ENCARGADO DE GESTION DOCUMENTAL EXPERIENCIA EN INDUSTRIA PETROQUIMICA
Descripción de la oferta de empleo
Requisitos
Educación Título en Ingeniería o Técnico de especialidad afín Bibliotecólogo, Mecánico, Industrial, Mantenimiento.
Experiencia Mínimo 5 años de experiencia en gestión de archivos en plantas industriales de gran envergadura, preferiblemente en refinerías.
Conocimientos Técnicos
oManejo de archivos técnicos y documentación relacionada con mantención y operaciones industriales.
oDeseable manejo de software AutoCAD nivel usuario básico.
oDeseable manejo de SharePoint nivel usuario básico.
Funciones y Responsabilidades
Atención al Público Proporcionar asistencia técnica y resolver consultas relacionadas con el Archivo Técnico, tanto de forma presencial como remota.
Registro de Información Generar y mantener planillas de entrada de información, asegurando un registro preciso y organizado.
Notificación de Ingreso de Información Comunicar oportunamente las novedades sobre la entrada de información al equipo correspondiente.
Control y Clasificación de Informes Técnicos DIM Organizar y clasificar los informes técnicos en función de su relevancia y accesibilidad.
Ordenamiento y Mantenimiento de Archivos Físicos Mantener un sistema de archivos físicos que facilite la recuperación de documentos.
Ordenamiento y Mantenimiento de Archivos Digitales en Red Asegurar que los archivos digitales estén organizados y fácilmente accesibles para el personal autorizado.
Creación de Carpetas de Vida Digital o Física Establecer una estructura clara para la organización de documentos y facilitar su gestión a lo largo del ciclo de vida del archivo.
Habilidades Adicionales
Competencias Personales
oCapacidades organizativas y atención al detalle.
oHabilidades de comunicación efectiva para interactuar con diferentes departamentos.
oProactividad en la mejora de procesos relacionados con la gestión de archivos.
Manejo de Herramientas Familiaridad con herramientas de gestión y organización de información, así como con software de diseño y colaboración. Si cumples con los requisitos postulate
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Detalles de la oferta
- Importante empresa del sector
- En todo Chile
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- 25/10/2024
- 23/01/2025
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Requisitos del puestorequisitos mínimos:- experiencia demostrable de éxito como sub jefe de local minorista... los postulantes con más posibilidades de éxito serán los que tengan experiencia en administración de sucursal, liderazgo de equipos de trabajo, y satisfacción clientes... otros datos del puestobeneficios......
Conocimiento del área comercial conocimiento y experiencia en ventas de servicios ti... requisitos: 2 años de experiencia en funciones de ejecutivo de cuentas y/o comercial... otros datos del puestobeneficios: te unirás a un equipo proactivo, con experiencia, multidisciplinario y horizontal orientado......
