SECRETARIA PART TIME
Descripción de la oferta de empleo
Los requisitos de este cargo son.
- Enseñanza media completa - 3 años de experiencia en el cargo de Secretaria o Recepcionista - Conocimiento ofimático nivel medio Este cargo desempeña las siguientes actividades.
BRINDAR RECEPCIÓN DE CLIENTES, PARTICIPANTES Y COLABORADORES - Recibir y atender a los participantes en la sala de recepción, aplicando criterios de atención al cliente, higiene y salud.
- Derivar participantes a los servicios correspondientes y consultas a personal administrativo, respetando conductos regulares.
- Realizar reservas de salas de reuniones para eventos con clientes externos, asegurando la limpieza del lugar.
- Brindar atención a clientes externos y disponer servicio de café.
- Atender consultas telefónicas o presenciales, aplicando habilidades sociales.
- Derivar necesidades y asegurar soluciones en contenido y plazo.
- Controlar y registrar llamadas según el formulario vigente.
- Mantener la ventilación y acciones de higiene en la recepción.
- Levantar necesidades de reparación de infraestructura, alineado con principios de seguridad ocupacional.
ADMINISTRAR RECURSOS Y DOCUMENTOS - Organizar y archivar documentación administrativa (recibos, boletas, facturas) bajo control y acceso restringido.
- Mantener el libro de asistencia visible y disponible para la firma de los trabajadores.
- Administrar el libro de reclamos para necesidades de clientes internos/externos.
- Generar cotizaciones de insumos de oficina, aseo y relacionados, y controlar el stock y distribución según las necesidades.
- Recepcionar correspondencia, asegurar su entrega con firma de recepción y realizar envíos según lo solicitado.
- Controlar y registrar correspondencia recibida y entregada.
- Reportar gastos de servicios básicos a la secretaria de la sucursal matriz.
- Reunir cuentas de servicios básicos y solicitar pagos al departamento de Pago y Proveedores.
- Realizar seguimiento de pagos de servicios en las sucursales y reportar según necesidades internas.
Jornada laboral.
Presencial en Antofagasta Sábados, Domingos y Feriados (cuando corresponda) de 8.
a hrs.
(Horario colación de a hrs.)
Detalles de la oferta
- Inatrans
- Sin especificar
- 30/08/2024
- 28/11/2024
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Posición: captadora de tarjetas de crédito (part time / media jornada)horas semanales: 20 horas (4 días a la semana, 5 horas por día)horario: turnos rotativos mañana 09:30 a 14:30 y tarde de 14:30 a 19:30 (dos domingos al mes) beneficios: • posibilidad de optar a turnos extra • sueldo acorde a la modalidad......
Posición: captadora de tarjetas de crédito (part time / media jornada) horas semanales: 20 horas (4 días a la semana, 5 horas por día) horario: turnos rotativos mañana 09:30 a 14:30 y tarde de 14:30 a 19:30 (dos domingos al mes) beneficios: • posibilidad de optar a turnos extra • sueldo acorde a la modalidad......
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