SECRETARIA DE GESTIÓN CON EXPERIENCIA EN INSTITUCIONES DE EDUCACIÓN SUPERIOR
Descripción de la oferta de empleo
En PeopleGo nos encontramos en búsqueda de una Secretaria de Gestión para una importante institución de educación superior ubicada en Concepción.
Funciones:
• Actualizar y mantener la información, documentación y archivos de acuerdo con los procedimientos establecidos.
• Redactar y preparar documentos de acuerdo con especificaciones y requerimientos.
• Solicitar, administrar y rendir los recursos, materiales e insumos de acuerdo con los procedimientos establecidos.
• Ejecutar labores administrativas de acuerdo con los requerimientos y procedimientos establecidos.
• Maneja y optimizar la o las agendas de las jefaturas de acuerdo con los requerimientos.
• Realizar inventario de recursos y cotizaciones de servicios específicos de acuerdo con los procedimientos establecidos.
• Atender y responder a situaciones y solicitudes de la respectiva área según requerimiento de los usuarios.
• Apoyar en la coordinación logística de actividades del área según planificación y requerimientos.
• Recibir y registrar información de usuarios según los requerimientos y procedimientos establecidos.
• Registrar compras, facturas y boletas de acuerdo al sistema y procedimiento establecido.
• Cumplir a cabalidad las funciones que la jefatura delegue y sean necesarias para dar cumplimiento al objetivo general del cargo.
• Velar por las buenas relaciones de su equipo de trabajo, realizando acciones necesarias para la mantención de un buen clima laboral.Requisitos:• Experiencia de al menos 1 año en cargos relacionados.
• Formación Técnica Superior.
• Office nivel intermedio.
• Ingles Básico.Condiciones:• Modalidad de trabajo presencial.
• Contratación por PeopleGo.
• Reemplazo por licencia médica.
• Horario: Lunes a Jueves de 8:30 a 18:30hrs y Viernes de 8:30 a 17:30hrs.
• 1 hora de colación.
Detalles de la oferta
- People GO
- En todo Chile
- Sin especificar - Sin especificar
- Sin especificar
- 06/06/2024
- 04/09/2024
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