ASISTENTE GESTIÓN DE PERSONAS / RRHH

En VOLTA protagonizamos la transformación de la industria de gestión de residuos para hacer realidad un Chile más limpio, sano y sostenible y nos encontramos en la búsqueda de un/a Asistente Gestión de Personas en modalidad de trabajo presencial con 1 día de teletrabajo por semana en la Comuna de Quilicura en la Región Metropolitana.
La persona seleccionada tendrá la misión de mantener el control y registro de la información de documentación laboral para contribuir al cumplimiento normativo y facilitar el acceso a los datos de forma oportuna y eficiente.
Requisitos:
Técnico en Administración de Empresas con mención en RRHH, Secretariado Ejecutivo o carrera afín.
Al menos 3 años de experiencia en cargos similares, idealmente en el área de Recursos Humanos o Administración de Personal.
Microsoft Excel nivel intermedio.
Experiencia en el uso de sistemas de gestión de personas y plataformas de control laboral.
Conocimientos de la legislación laboral vigente / manejo de portales y plataformas de la Dirección del Trabajo, INE, licencias médicas, entre otras entidades relacionadas.
Deseable experiencia con SAP y Sharepoint.
Principales funciones:
Registrar y verificar la documentación laboral de los trabajadores, asegurando que esté completa, actualizada y correctamente archivada en las carpetas personales (físicas o digitales).
Implementar y mantener un sistema de archivo eficiente que permita la rápida localización de documentos.
Ingresar y actualizar la información de los trabajadores en los sistemas de gestión de personas de la empresa (software de RRHH, control de asistencia, etc.).
Generar contratos, anexos, comprobantes de vacaciones, entre otros y enviar y hacer seguimiento para la gestión de los supervisores de RRHH.
Realizar trámites y cargas de información en portales externos como la Dirección del Trabajo, entidades previsionales, mutuales de seguridad y plataformas de clientes según corresponda.
Elaborar y emitir certificados laborales para los trabajadores, verificando la información y cumpliendo con los formatos y requisitos legales. Además de mantener un registro de los certificados emitidos.
Apoyar en la elaboración de informes y reportes relacionados con la documentación laboral.
Principales desafíos:
Posicionarse en el equipo de Personas como referente en el registro y control de la documentación laboral.
Mantener alto nivel de servicio en relación a la atención de los colaboradores y equipo de Personas.
Mantener orden y eficiencia de los procesos de administración de personas.
¿Qué ofrecemos?
Dinamismo y grandes desafíos en una industria clave para el desarrollo sostenible del país.
Modalidad de trabajo híbrido con un 20% de teletrabajo a la semana.
Acceso a Crehana, plataforma virtual de Desarrollo y Aprendizaje que potenciará tu crecimiento al siguiente nivel.
Transporte de acercamiento desde y hacia nuestro centro operativo.
Atractivos beneficios asociados a Bienestar y Calidad de Vida.

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