ASISTENTE GESTIÓN DE PERSONAS

Estamos en la búsqueda de un Asistente Gestión de Personas, para empresa dedicada al rubro de Soluciones de Seguridad, Comunicaciones Unificadas, Soluciones de Redes e Infraestructura, Monitoreo y Administración.

Objetivos del cargo:
El asistente de Gestión de Personas estará a cargo de apoyar la gestión y manejo de los recursos humanos del Holding, preocupándose de velar por el cumplimiento de los procedimientos asociados al Área.Funciones del cargo:
-El Rol será el encargado velar por el cumplimiento y realización de los requerimientos diarios, semanales y mensuales del Holding.
-El Asistente será el responsable de la entrega de toda la información necesaria para la confección de los diferentes informes requeridos al área.
-Sera el encargado de las gestiones que requiera acreditación de ingenieros de los diferentes clientes del Holding.
-El Asistente será el encargado de velar por la operación de los sistemas informáticos que el área requiere para cumplir con las tareas mensuales.
-Deberá canalizar todos los requerimientos de los colaboradores outsourcing como entrega de activos-EPP-capacitaciones y todo lo necesario para el correcto funcionamiento de los servicios del Holding.
-Cumplir con las políticas de calidad ISO y objetivos de la empresa.
-Mantener la información de RRHH actualizada en base a las disposiciones legales vigentes.
-Mantener la más estricta reserva de la información confidencial de las empresas del Holding.
-Realizar las tareas diarias relacionadas al área de Outsourcing tales como:
1.-Gestion Administrativa, pagos previsionales, contrataciones, regularizaciones, coordinación firma de finiquitos, coordinación de ingreso de personal y check list documental.
2.-Gestión y tramitación de licencias médicas en forma y plazos del Holding.
3.-Coordinar y Registrar compra de certificaciones y recepción de certificados. Ejemplo Cisco. Fortinet, Security Grupo Stafiing.
4.-Confección de finiquitos y cartas de aviso, formalidades.
5.-Descarga de Pagos Previsionales y centros de costos para PreviRed
6.-Gestion SENCE: Comunicar, liquidar, gestionar pagos proveedores grupo Stafiing
7.-Coordinación y seguimiento tramites en Notarias Firma de Contratos y Finiquitos Stafiing
8.-Seguimiento de personal, grupos de riesgos y estado de salud por contingencia COVID.
9.-Actualización de personas subsidio estatales10.-Ingreso de permisos, ausencias, licencias medicas
11.-Ingreso de ficha personal
12.-Revisión de Movimientos del mes
13.-Gestion y seguimiento firma digital, enrolamiento y seguimiento de firmas doc.
14.-Generacion de anexos con plantillas
15.-Carga masiva de documentos a Talana
16.-Control de asistencia, asignación de turnos, generación de reportarías.
17.-Envío de liquidaciones sueldos, revisión de casos de reliquidaciones o cambios.
18.-Envio de reporte de comisiones, liquidaciones comerciales de sueldos y solicitar firmas.
19.- Informar a finanzas finiquitos del periodo
20-Ingreso y envío de mov. Del periodo Seg Bupa; Informar mov. de personal Convenios Vigentes
21.-Informar mov. AFC
22.-Gestion Certificación Cumplm. Laboral Certilap con gestión de doc. de personal holding
23.-Gestion Carga EDENRED Mensual, Solicitar las tarjetas, Reversa y/o carga
24.-Gestion sueldos mes en curso, ingreso de información a sistemas de remuneraciones, eventos fijos, variables, cambios de pactado y condiciones de contrato, etc.
25.-Atencion requerimientos del personal y derivaciones
26.-Actualizacion fichas personales, respaldos físicos, digitales.

Condiciones contractuales:
-Ubicación: Oficinas de Interside y en dependencias donde pueda realizar su labor de manera remota.
-Tipo de jornada: Full Time
-Modalidad: Presencial y Remota.

Requisitos:
-Formación mínima Enseñanza Media completa.
-Formación deseable de Nivel Técnico Profesional con formación en carreras del ámbito de la contabilidad, finanzas, administración o similar.
-Al menos 1 año año de experiencia en cargos similares en empresas de tamaño medio (>30 personas).
-Conocimiento general de normas ISO.
-Manejo nivel usuario de herramientas de office.

Ofrecemos:
* Un ambiente de trabajo estimulante y colaborativo.
* Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional.
* Un salario competitivo y un paquete de beneficios integral.

Si estás buscando un desafío emocionante y deseas desarrollar tu carrera en un entorno dinámico y en constante evolución, ¡no dudes en postularte! Estamos ansiosos por conocerte y explorar cómo puedes contribuir al éxito de nuestra empresa.¡Buena suerte!