ANALISTA GESTIÓN OPERATIVA EN COMPRAS Y OTROS

Destacada empresa multinacional, proveedora del sector minero e industrial, requiere Analista – Administrativo de la Gestión Operativa, Proceso Compras. Reporta a Operation Controller dependiente de la Gerencia de Administración y Finanzas.

Misión del Cargo
Es responsable de centralizar la generación y control de Ordenes de Compra asociadas a la operación con el fin de optimizar el uso de recursos asignados. Apoyar el control de la gestión de procedimientos, actividades y análisis de costos llevada a cabo por esta Área de Gestión Operativa, manteniendo así los estándares de excelencia de la Compañía.

Atribuciones
Controla y exige el cumplimiento en la entrega de información solicitada a Otras Áreas, en la forma y tiempos estipulados, mediante reportes detallados, para una correcta y oportuna gestión.
Proponer acciones y soluciones para mitigar las desviaciones encontradas en los distintos reportes enviados desde los Unidades asignadas.

Principales Funciones
 Cotizar y negociar la adquisición de bienes y materiales.
 Generar órdenes de compra de los bienes y materiales asociadas a la operación de forma centralizada, tales como: EPP, Ropa corporativa, artículos de oficina, materiales de aseo, formularios corporativos, herramientas, materiales para la operación, equipos de apoyo, servicios de transporte, servicios de alimentación, alojamiento, etc.
 Velar por el cumplimiento de presupuestos de las áreas en relación a las órdenes de compra emitidas y por la correcta apertura y cierre de las órdenes de compra en los tiempos correspondientes.
 Apoyar la revisión continua del Plan Anual, para obtener los objetivos proyectados en los presupuestos.
 Consolidar datos de compras, para generar informes y análisis de resultados de gestión.
 Revisar facturas de proveedores asignando las órdenes de servicio correspondientes.
 Gestionar la aprobación de las facturas de los proveedores, aplicando los centros de costos.
 Solicitar la emisión de las notas de crédito a los proveedores cuando corresponda.
 Apoyar la capacitación al personal Administrativo de Contratos para asegurar la óptima ejecución de los procesos y procedimientos del Modelo de Administración.

Principales Requisitos
 Técnico Universitario en Administración o carrera afin
 Sólidos conocimientos en administración y finanzas
• Excel avanzado, Bases de Datos, manejo ERP
• Experiencia en Procesos de compras y Evaluación de proveedores
• Control de su gestión y conocimiento en Normas y técnicas de auditoría
• Conocimientos de Legislación contable, laboral y tributaria
 Capacidad resolutiva, analítica y orientación al detalle
 Capacidad de redacción de informes
 Habilidades de negociación y relaciones interpersonales
 Proactividad e iniciativa, Orientado al logro de los resultados
 Tener un alto sentido de la probidad y ética
 Deseable Inglés oral y escrito a nivel Intermedio
 Experiencia de al menos 3 años en cargos similares

Se Ofrece:
- Remuneración $ 1.500.000.- líquido mensual
- Almuerzo en casino de la empresa
- Ambiente de Respeto y políticas globales de la cía.
- Bus de Acercamiento
- Jornada normal de Oficina de lunes a viernes