TÉCNICO DOCUMENTAL

Estimados, nos encontramos en búsqueda de un Técnico Documental altamente capacitado y con excelentes habilidades para unirse a nuestro equipo. Como Técnico Documental, serás responsable de gestionar y organizar la documentación clave de la empresa de manera eficiente y precisa.

• Objetivo General del Cargo
-Garantizar el control, organización y clasificación de los documentos, todo por medio de un seguimiento y análisis constante tanto de la estructura organizacional y las prioridades desde la utilidad informativa de cada archivo creado, o recibido.
-Se relacionará y coordinará técnicamente, con los diferentes actores (TI, Seguridad Lógica, entre otros) de La Empresa, como profesionales y proveedores externos para satisfacer requerimientos propios de su función.

• Funciones Principales
-Establecer y gestionar políticas para la creación y administración de los documentos.
-Organizar de manera lógica, eficaz y categorizada la documentación.
-Establecer estrategias técnicas y de gestión que permitan la conservación de la información.
-Garantizar la inmediatez de consulta y acceso a la información.
-Conservar y salvaguardar la información, por medio de su digitalización.
-Encargado y Administrador de la Plataforma de Gestión de Seguridad INSPEC.
-Encargado de la Plataforma de Documentación de SGI La Empresa.
-Confección y actualización de Políticas de Documentación (protocolos, procedimientos, instructivos).
-Confección y elaboración de reportes estadísticos para diferentes reuniones de la gerencia.
-Confección y elaboración de bases de datos, de información solicitada por la Gerencia de Seguridad.
-Revisión de estados de avance de los proyectos y verificación de cartas gantt.
-Confección y elaboración de alertas de monitoreo, atingentes a La Empresa, que atenten contra la seguridad de las personas e instalaciones.
-Confección de planes de seguridad y recomendaciones fechas especiales o emblemáticas, para los trabajadores e instalaciones.
-Confección y elaboración de presentaciones para charlas de prevención acerca de los diferentes ámbitos delictuales, que puedan afectar a los trabajadores e instalaciones.
-Deberá estar a disposición, ante eventuales situaciones de contingencia operacional y/o fechas especiales, que requieran su inminente participación, por las cuales se evaluarán las medidas compensatorias que amerite citado evento.
-Su jornada laboral, de no mediar situaciones excepcionales, se enmarca en el horario administrativo definido por La Empresa para su personal.
-Se reportará administrativamente con el Coordinador Administrativo Residente.
Requisitos:
-Título Técnico de Nivel Superior en Administración Pública o Administración de Empresas o Gestión Documental, o ex integrante de FF.AA., o Carabineros.
-Postgrado o diplomado en: Gestión de proyectos o control de gestión
-Capacitación Cursos básicos de medios tecnológicos de Informática, nivel usuario Office y navegador web
-Conocimiento en RRSS, Gestión Power BI.
-Conocimiento de plataforma SGI
-Conocimientos de gestión documental
-Habilidad de comunicación oral y escrita
-Habilidad de trabajar en conjunto en la consecución de objetivos
-Experiencia: Experiencia a lo menos de 3 años en cargo equivalente.
-Jornada laboral Ordinaria de Lunes a Viernes


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