SUPERVISORA ADMINISTRATIVO ANTOFAGASTA

Consultora CDO HR en conjunto con Grupo Lo Castillo, nos encontramos en búsqueda de una persona que asuma el rol de Supervisoraa Administrativo en la ciudad de Antofagasta.

El objetivo del cargo es mantener información al día y de forma correcta, además de supervisar procesos, entregar informes y realizar cierres.

Las principales funciones del cargo son

Supervisar equipo del departamento de administración y finanzas.

Responsable de reportar resultados semanales y mensuales a la jefatura del área, para las empresas del grupo. Y forma para las distintas áreas de la empresa y empresas prestadoras de servicios.

Dirigir, controlar, ejecutar y apoyar en la correcta ejecución de los procesos del área.

Cumplir mensualmente con el personalizado, dar cumplimiento al procedimiento del área y reportar.

Realizar trámites administrativos para las empresas del grupo ante los distintos organismos.

Responsable controlar y apoyar la rendición de gastos, además de reportar con informes, gestionando el cierre de todos estos.

Responsable de controlar, ejecutar y aprobar la correcta emisión de las órdenes de compra, distribución de los Centros de Costo y asignación de cuenta contable para las empresas del grupo, en los tiempos establecidos.

Responsable de la revisión y carga de facturas de compra, venta y boletas de honorarios en el sistema de gestión ERP.

Responsable de las gestiones ante la página del SII BH, gestiones tributarias, emisión boletas a terceros, etc. controlando la correcta carga de los documentos tributarios.

Gestionar y Entrega de información para licitaciones para las empresas del grupo.

Responsable de gestionar y controlar los Ingresos de pagos recibidos por clientes en el sistema de gestión para las empresas del grupo.

Responsable de la gestión y control semanalmente de los pagos a proveedores y honorarios para las empresas del grupo.

Gestionar, solicitar y dar de baja los distintos servicios que estén contratados por las empresas del grupo como por ejemplo telefonía, luz, agua, internet, etc.

Responsable de la correcta mantención de la información de negocios en el sistema ERP, como por ejemplo asociación de facturas de venta a negocios, Re asociación de gastos, cierre de negocios, etc.

Solucionar situaciones relacionadas con el área de finanzas para las empresas del grupo.

Implementar mejoras, procesos, mantener políticas y procedimientos administrativos efectivos.

Capacitar y desarrollar al personal para mejorar el rendimiento y la eficiencia.

Supervisar el registro de transacciones contables y asegurarse de que se cumplan las normativas contables vigentes.

Responsable de la cobranza a clientes, análisis de cuentas por pagar y cuentas por cobrar. Gestionar compras para el grupo buscando optimizar los precios.

Evaluar el correcto uso de los recursos adquiridos por la empresa. Realizar Inventario de Activos y control de entrega de estos.

Gestionar y realizar cobranza de los departamentos arrendados.


Requisitos

Formación en contabilidad o carreras afines.
Al menos 2 años de experiencia en cargos similares
Nivel medio alto de Office, manejo de algún ERP, Excel nivel intermedio, análisis de cuentas.

En CDO HR la diversidad nos fortalece, somos una consultora que ofrece igualdad de oportunidades para todas las personas, tanto para nuestro equipo, postulantes y clientes.

Si cumples con los requisitos, te invitamos a postular.

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