SECRETARIAO RECEPCIONISTA NUTRALINE ALL NUTRITION

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Somos el grupo NutralineAll Nutrition, empresa líder en la comercialización de suplementos nutricionales y nos encontramos en la búsqueda de una profesional para el cargo de Secretariao Recepcionista. Este cargo es el primer contacto de la empresa, responsable de coordinar citas, atender llamadas y brindar apoyo administrativo, destacándose por su organización, comunicación y atención al detalle.

Cuáles serán algunas de sus tareas y responsabilidades
Mantener el área de recepción ordenada y presentable, además de garantizar un ambiente de recepción adecuado y profesional.
Recibir y dirigir a los visitantes yo clientes a las áreas o personas correspondientes y manejar las llamadas telefónicas entrantes y redirigirlas según sea necesario, siendo el primer punto de contacto para visitas y llamadas.
Coordinar y gestionar suministros de oficina realizando compras de insumos de a diversos proveedores tanto para tiendas como para Oficina Principal.
Coordinar y controlar el flujo de correspondencia interna y externa, coordinando envíos y recepciones de mensajería, manejando consultas generales por correo electrónico y teléfono.
Brindar apoyo administrativo a diversos departamentos mediante la organización de archivos, coordinación de salas, elaboración de documentos, presentaciones y reportes. Gestionar documentos de gerencia, como créditos y garantías, asegurando su orden, envío y resguardo confidencial.
Alertar al área Mantenimiento acerca del funcionamiento y mantención de infraestructuras y equipos varios de Oficina Principal, asimismo, alerta a otros proveedores de diversos funcionamientos de la Oficina.
Proporcionar apoyo administrativo al área de Capital Humano y apoyar en lo referente a los diversos eventos de la compañía.
Supervisa el desempeño del Auxiliar de servicio, quien apoya en lo referente a mantención y aseo de la oficina.

Requisitos para el cargo
Nivel Educativo Se requiere un mínimo de educación secundaria completa, preferiblemente con estudios complementarios en administración, secretariado o carreras afines.

Conocimientos y Habilidades
Conocimientos en Microsoft Office Word, Excel, PowerPoint y experiencia en la gestión de sistemas de citas.
Excelente comunicación verbal y escrita, así como la capacidad para gestionar múltiples tareas de manera eficiente y organizar archivos y documentos de forma ordenada.
El candidato debe ser capaz de trabajar bajo presión, demostrar habilidades para resolver problemas y actuar con eficiencia.
Actitud proactiva y un enfoque orientado al servicio al cliente.
Habilidades interpersonales y capacidad para trabajar en equipo de manera colaborativa.
Manejo de información confidencial de manera profesional y ética.

Experiencia Se requiere un mínimo de 2 años de experiencia en un rol similar.

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