SECRETARIAO ADMINISTRATIVA DE DIRECCIÓN CON EXPERIENCIA EN EL CARGO SANTIAGO CENTRO

Importante Institución educacional, requiere Secretariao Administrativa de Dirección, para trabajar en Santiago centro, deberá tener al menos 3 años de experiencia como secretaria Administrativa de alguna dirección. Funciones Ejecutar actividades administrativas en la Dirección de Sede, para contribuir en la entrega de servicios de atención a estudiantes, docentes, y clientes internos y externos, en la organización de reuniones y documentación, cumpliendo los requerimientos de acuerdo a los lineamientos de servicios. Realizar la coordinación de citas yo reuniones. Atender los requerimientos de alumnos que no han sido resueltos en los niveles de coordinación y dirección de carreras y que requieren escalar a alguna subdirección o dirección sede. Gestionar solicitudes de Comisión de Gracia en el caso de estudiantes que solicitan anulación de pagarés por motivos graves e imprevistos. Atender los requerimientos de clientes internos y externos, en forma presencial, telefónica o vía correo electrónico para mantener la entrega de información o documentación relacionada con temas administrativos requeridos. Realizar la confección de cartas, informes, memorándum u otro tipo de documentación, para mantener el cumplimiento de los requerimientos de la dirección o dar respuesta a requerimientos de alumnos, clientes internos o externos. Ejecutar la recepción, clasificación, distribución y despacho de la correspondencia externa o mediante valija, para mantener la disponibilidad de información recibida tanto interna como externa. Gestionar la compra de pasajes, alojamiento y arriendos para viajes en las que participe el equipo de Dirección. Apoyar en las gestiones administrativas de las otras áreas de la Sede para contribuir al cumplimiento de las actividades programadas. Coordina agenda de la dirección y subdirecciones, organizando compromisos y actividades entrevistas, reuniones, comisiones de servicios, entre otros según requerimientos del área y disponibilidad de horarios, validándolo con la Jefatura. trabajo 100 presencial.
Conocimientos Office nivel intermedio, archivo y clasificación de documentos, redacción y ortografía. Deseable Conocimiento en Sistema de Gestión SAP o Miraweb. Horario lunes a miercoles de 830 a 1815 hrs, jueves y viernes 830 a 1715
Sueldo 570.000 liquido, cuando pasa indefinido, tiene asignación de colación 100.000 edenred, más movilización 73.000, bonos cada 3 meses 150.000, y en navidad un bono 60 sueldo base. Seguro vida, Seguro complementario de Salud médico y dental, 20 días de vacaciones, bono de vacaciones 220.000, 3 días administrativos o 6 medios días al año además beca de estudio para el colaborador, sus hijos estudiar una carrera gratis, costo cero para el colaborador

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