SECRETARIA TÉCNICA DOCUMENTAL MEJILLONES
Descripción de la oferta de empleo
Estamos en búsqueda de una secretaria técnica y documental en reemplazo, para desempeñar las funciones en Mejillones. En este rol, serás clave para asegurar la eficiencia operativa y la satisfacción de nuestros clientes internos y externos.
Acerca del desafío
Recibirás y enviarás correspondencia, asegurando una distribución efectiva en las áreas operativas y administrativas.
Atenderás y gestionarás la recepción de clientes y visitas, brindando un trato profesional y cordial.
Coordinarás pedidos de materiales de oficina, transporte y servicios de catering, asegurando la disponibilidad de recursos necesarios para el funcionamiento diario.
Organizarás y gestionarás las salas de reuniones, asegurando que estén listas y adecuadas para eventos y juntas.
Prepararás y entregarás equipos de protección personal a visitantes y empleados, cumpliendo con las normativas de seguridad.
Controlarás y revisarás la documentación y los procedimientos documentales, asegurando su correcta formalización y almacenamiento.
Auditarás y analizarás documentos presentados, verificando su alineación con los procedimientos operativos vigentes y las normativas aduaneras.
El principal reto de este puesto es mantener un flujo documental organizado y eficiente, asegurando un servicio de calidad y la resolución efectiva de contingencias menores.
Qué nos encantaría de ti
Que cuentes con formación en Técnico Administrativo o hayas completado la enseñanza media.
Experiencia en gestión documental y técnicas de atención al cliente, preferiblemente en el sector portuario o en entornos administrativos similares.
Que tengas al menos 1 a 2 años de experiencia en funciones administrativas o de secretaría técnica.
Qué te ofrecemos
Una jornada laboral de 5x2 lunes a jueves 0800 a 1745 hrs. y viernes 0800 a 1330 hrs.
La compañía dispone de traslado y alimentación.
Contrato por periodo de un mes Reemplazo vacaciones.
En cuanto a la remuneración nos encontramos trabajando para tus expectativas de renta de manera abierta y transparente. Lo más importante para nosotros es tu compromiso y dedicación en este rol todo lo demás es negociable.
Oferta bajo el marco de la ley 21.015, que incentiva la inclusión de personas con discapacidad.
Te animas a tomar este desafío y unirte a nuestro equipo
Bolsa de trabajo Chile ofrecemos puesto de Secretaria técnica documental para el sector de Administracion Oficina en la empresa Gestión Global Personas de Mejillones. Salario acorde a tu experiencia y al salario medio del sector. Actualiza ahora tu currículum vitae y postúlate a este empleo. Tipo de empleo Jornada de 44 horas semanales.
Detalles de la oferta
- Gestión Global Personas
- 30/08/2024
- 28/11/2024
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