SECRETARIA RECEPCIONISTA / VITACURA (REEMPLAZO)
Descripción de la oferta de empleo
Funciones por realizar.
Atender llamados a la central telefónica, respondiendo a las consultas de quienes solicitan información y transfiriendo las llamadas a los distintos departamentos que le son requeridos.
Atender a quienes visitan la Casa Matriz, entregándoles información respecto a la ubicación de las distintas oficinas y personas solicitadas, o bien informando a las personas de Casa Matriz que han solicitado su visita.
Recibir documentación enviada de empresas o instituciones externas, y de las distintas unidades de la empresa a nivel nacional, que tienen como destino las gerencias o departamentos que integran la Casa Matriz de la empresa.
Recibir documentación enviada a las gerencias o departamentos que integran la Casa Matriz que tienen como destino las distintas unidades de la empresa a nivel nacional, así empresas o instituciones externas.
Mantener un registro de toda la documentación recibida.
Enviar la documentación recibida a su destinatario, ya sean gerencias o departamentos de la casa matriz (a través de los encargados de cada gerencia o departamento de recibir la documentación), o bien hacia las empresas o instituciones externas que correspondan (a través de las empresas de servicio de correo correspondientes).
Mantener un registro de toda la documentación enviada.
Realizar apoyo a las áreas de Comunicaciones Internas, Reclutamiento y coordinación de viajes.
Realizar apoyo o reemplazo a la Asistente de Directorio.
Requisitos.
Experiencia mínima de un año como secretaria gerencial.
Titulo profesional de Secretariado o experiencia afín.
Manejo a nivel de usuario de software para trabajo de oficina (Word, Excel, PowerPoint, Internet, Correo Electrónico, principalmente) Horario.
Lunes a Jueves a hrs y viernes a hrs Modalidad de contrato Reemplazo de vacaciones desde hasta
Detalles de la oferta
- Sin especificar
- 09/01/2025
- 09/04/2025
Deseamos contratar los servicios de un recepcionista... como recepcionista de hotel, será el primer punto de contacto para todos los huéspedes... además de brindar un excelente servicio al cliente, el recepcionista del hotel ayudará con las tareas administrativas en la recepción para garantizar la eficiencia......
Empresa nacional dedicada al rubro de la construcción de importantes obras a nivel nacional, por aumento de dotación se encuentra en la búsqueda de un administrativo general de recursos humanos para su casa matriz ubicada en la comuna de vitacura... apoyar el proceso contractual/finiquitos de trabajadores......
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