SECRETARIA RECEPCIONISTA/ ADMINISTRACIÓN PUERTO VARAS
Descripción de la oferta de empleo
Responsabilidades:
Gestionar y completar la documentación interna y externa, siguiendo los requisitos de la jefatura y los formatos de la compañía.
Apoyar a la Gerencia de Recursos Humanos en actividades como búsqueda de proveedores, cotizaciones, compras, asistencia a empleados y comunicación de actividades.
Controlar y verificar los servicios mensuales de proveedores administrativos, asegurando su calidad.
Atender y canalizar llamadas telefónicas hacia los departamentos correspondientes.
Coordinar la reposición de insumos de oficina, cafetería y materiales de aseo, gestionando compras y controlando inventarios.
Recibir y atender a los visitantes según los procedimientos internos, resolviendo sus necesidades.
Supervisar que Portería registre correctamente las entradas y salidas de personal, visitantes, clientes y proveedores.
Coordinar el uso de las salas de reuniones y organizar coffee break y almuerzos según sea necesario.
Requisitos:
Técnico en Administración o Carrera afín
Mínimo 2 años de experiencia en cargos similares.
Manejo básico de SAP HANA.
Conocimientos en Microsoft Office nivel medio.
Control de inventario, gestión de pedidos.
Inglés (no excluyente)
Condiciones:
Renta: $600.000 líquidos
Jornada: Lunes a Jueves de 8:30 a 18:00 y viernes 08:30 a 17:00 hrs.
Lugar de trabajo: Puerto Varas (Ruta 5 Sur como referencia).
Detalles de la oferta
- ECRGROUP®️
- Sin especificar
- 17/01/2025
- 17/04/2025
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Buscamos recepcionista bilingüe ingles deseable portugués , full servicio, conocimientos de opera , para vacante de 20 horas fin de semana y full time 45 horas , en importante hotel......
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Debe cumplir con el estándar especificado y acordados con elcliente, a fin de asegurar que la gestión en ruta sea satisfactoria... en el caso de trade in, no puede retirar nada sin ser ingresado a sistema, en casocontrario debe esperar autorización de personal de backoffice o supervisor......
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Puestas en marcha de generadores u otros a combustión o eléctricos... registrar atenciones diarias... recuperación de productos de tienda destinados a merma a través de reparación... entrega técnica de productos a cliente o tienda recepcionado desde servicio técnico... requisitos del puesto requisitos......
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