SECRETARIA RECEPCIONISTA

Dar la bienvenida a los visitantes y dirigirlos a la persona u oficina requerida.
Redactar y transcribir correspondencia, oficios, actas, memorándum, informes, correo electrónico y otros documentos.
Dar recibimiento a los nuevos colaboradores el día de su inducción, activando los ingresos digitales y explicando forma de funcionamiento de los protocolos generales tales como solicitudes de estacionamiento, descarga de aplicaciones de ingresos u otros.
Ejecutar actividades asociadas a la gestión de cotizaciones y solicitudes de compras en términos de necesidades de la oficina.
Revisar documentación relacionada a compras, contratación, pago de proveedores, etc.
Generar OC de acuerdo a las solicitudes de compras según gerencia o áreas que lo requieran.
Encargada de gestionar las compras de los insumos como materiales de escritorio, cafetería y aseo.
Realización de digitalización de planillas de inventario
Reservas, viajes, hoteles, traslados del personal siempre que sea necesario
Realizar viajes a terreno dentro o fuera del país, y a nuestro laboratorio ubicando en Huechuraba de manera intermitente.
Gestión de personal de aseo en temas de insumo, coordinación de días, y aviso de días libres.
Enviar y recibir correspondencia
Gestión general de las tareas administrativas que se le encomienden para un buen funcionamiento de la oficina.

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