SECRETARIA DE GERENCIA (REEMPLAZO) / CORONEL
Descripción de la oferta de empleo
Secretaria Recepcionista (Reemplazo) – Coronel Descripción del Cargo.
Estamos en búsqueda de una Secretaria Recepcionista para cubrir un reemplazo en nuestra oficina ubicada en Coronel.
Buscamos una persona proactiva, organizada y con excelentes habilidades de atención al cliente.
Funciones principales.
Reserva de hoteles, pasajes aéreos, autos y restaurantes.
Incluye gestión y control de pagos.
Atención telefónica.
Atención de público.
Recepción, registro y despacho de correspondencia y valija.
Emitir cartas, informes, facturas, proformas, poderes y documentos en general Atender visitas, proveedores y público en general.
Despacho de muestras de productos a clientes.
Archivar documentación.
Organización de conferencias telefónicas.
Canalizar la venta interna de productos.
Proveer de material de oficina al área comercial y gerencia.
Coordinar los almuerzos de personal administrativo, planta y gerencia Supervisar la labor de la auxiliar de servicio Uso de los procedimientos y sistemas vigentes para el adecuado cumplimiento de sus funciones.
Coordinar la reserva y uso de las de reuniones.
Apoyo en venta nacional de productos, incluye.
atención telefónica y personal de clientes, toma de pedidos, coordinación de entregas con bodega, recepción y proceso de pagos, emisión de boletas de venta, rendición de ventas, mantención base de datos de clientes, entre otros.
Apoyo en rendición de gastos.
Apoyo al área de Contabilidad en el Control DTE, incluye verificar y comparar los DTE recibidos SII v/s BL y emitir informe semanal para análisis y gestión; investigar y solicitar el envío de archivos xml de documentos no encontrados; apoyo en la investigación de los documentos faltantes en Softland.
Apoyo a la Subgerencia de Finanzas en la digitalización y control de Pagarés y Contratos Solicitar y mantener suministros de cafetería, artículos de escritorio y aseo Responsable de la ropa de visita acceso a la planta Otras funciones que se le puedan encomendar.
Requisitos.
Experiencia previa en funciones similares.
Manejo de herramientas de oficina (Word, Excel, correo electrónico).
Habilidades comunicativas y capacidad de organización.
Disponibilidad inmediata para cubrir reemplazo.
Condiciones Laborales.
Jornada de trabajo.
Lunes a viernes, de a horas.
Colación.
Se proporciona en la empresa.
Remuneración.
$ líquidos mensuales (se pagará proporcional a los días trabajados).
Detalles de la oferta
- Sin especificar
- 05/03/2025
- 03/06/2025
Beneficios: contrato laboral interesados en la vacante deben enviar currículo al correo *****@***** indicando en el asunto 'psicólogo reemplazo maipú' e indicar pretensiones de renta mensual... importante empresa de transporte con más de 40 años en el mercado para su casa matriz ubicada en maipú requiere......
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Site/oportunidades-en-farmacias-farrm-chile-spa-9e1c39b1beeb4809b007ff4237ed7546?pvs=4 responsabilidades: actuar como apoyo a la gerencia (encargado de farmacia) coordinando, informando y gestionando de tal manera que en la ausencia del gerente general, tenga la facultad y autoridad para resolver problemas......
