SECRETARIA DE GERENCIA PUERTO MONTT
Descripción de la oferta de empleo
Descripción general sobre el cargo
Apoyar áreas de Gerencias y Directorio de la Empresa, gestionando y coordinando la agenda, procesos administrativos, emisión de informes, reportes y mantención de documentación de la empresa en conjunto con llevar registros de correspondencia oficial de la empresa. Además, coordinar y respaldar el funcionamiento eficaz del Directorio de la empresa.
Funciones a desarrollar
Comprometido con la organización, sus políticas, procedimientos y documentos establecidos.
Coordinar agenda y reuniones de directores y ejecutivos con visitas, y la atención correspondiente.
Reservar viajes, hoteles, autos, traslados, y sus rendiciones. Además de almuerzos, cóctel, salones etc. Nacionales e internacionales.
Mantener discreción sobre los asuntos confidenciales de la Empresa.
Responsable de la recepción, control y distribución de correspondencia manteniendo la prudencia y confidencialidad de los documentos.
Gestión de compras de materiales a directores y ejecutivos.
De los libros de acta de la empresa y preparación de la sala para cada reunión de directorio.
Distribuir oportunamente la correspondencia recibida.
Control y recepción de público y derivar a la persona correspondiente hasta la oficina que corresponda.
Atención telefónica, filtrando y distribuyendo de manera oportuna las llamadas.
Atender desayunos y almuerzos a Ejecutivos y visitas de ellos.
Controlar el horario de salón de directorio y planificación.
Revisar y derivar diariamente la información de correo corporativo de la empresa.
Realizar tareas de apoyo tales como redacción de cartas y documentos, scanner, entre otros.
Conocer las responsabilidades que poseen otros miembros de la empresa, trasmitir o canalizar la información recibida a quien corresponda.
Preparar los informes que se le soliciten, apoyar áreas de gerencia.
Recibir, archivar y seguimiento de respuestas de toda correspondencia recibida y
despachada.
Requisitos
Secretariado o técnico de nivel superior en administración, servicios o relaciones públicas o similares.
3 años en el cargo, o en cargos similares.
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Detalles de la oferta
- Tawa
- 650000 - 650000
- 12/01/2025
- 12/04/2025
Puestas en marcha de generadores u otros a combustión o eléctricos... registrar atenciones diarias... recuperación de productos de tienda destinados a merma a través de reparación... entrega técnica de productos a cliente o tienda recepcionado desde servicio técnico... requisitos del puesto requisitos......
• asegurar la disponibilidad de las aplicaciones según meta de la gerencia... • asegurar la baja obsolescencia de las aplicaciones según meta de la gerencia... • deseable conocimiento en plataformas itsm como jira service management... • habilidad para diagnosticar y resolver problemas técnicos básicos......
Site/oportunidades-en-farmacias-farrm-chile-spa-9e1c39b1beeb4809b007ff4237ed7546?pvs=4 responsabilidades: actuar como apoyo a la gerencia (encargado de farmacia) coordinando, informando y gestionando de tal manera que en la ausencia del gerente general, tenga la facultad y autoridad para resolver problemas......
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El área de información y economía forestal del instituto forestal se encuentra en la selección de un profesional interesado en desarrollarse en el ámbito de los estudios económicos dependiente de la gerencia sede metropolitana, santiago... funciones principales: apoyar la captura de información y procesamiento......
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Capacidad de generación de reportes hacia la gerencia y cliente respecto al rendimiento del área... control y evaluación constante de los contratos de mantención adquiridos... 2 años de experiencia en manejo de sistemas administrativos... seguimiento y análisis de las plataformas de trabajo......
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Requisitos del puestoprincipales funciones: - asistir distintas gestiones administrativas de la gerencia... empresa nacional dedicada al rubro de la construcción de importantes obras a nivel nacional, por aumento de dotación se encuentra en la búsqueda de un administrativo general de recursos humanos......
