SECRETARIA DE GERENCIA PUERTO MONTT
Descripción de la oferta de empleo
Descripción general sobre el cargo
Apoyar áreas de Gerencias y Directorio de la Empresa, gestionando y coordinando la agenda, procesos administrativos, emisión de informes, reportes y mantención de documentación de la empresa en conjunto con llevar registros de correspondencia oficial de la empresa. Además, coordinar y respaldar el funcionamiento eficaz del Directorio de la empresa.
Funciones a desarrollar
Comprometido con la organización, sus políticas, procedimientos y documentos establecidos.
Coordinar agenda y reuniones de directores y ejecutivos con visitas, y la atención correspondiente.
Reservar viajes, hoteles, autos, traslados, y sus rendiciones. Además de almuerzos, cóctel, salones etc. Nacionales e internacionales.
Mantener discreción sobre los asuntos confidenciales de la Empresa.
Responsable de la recepción, control y distribución de correspondencia manteniendo la prudencia y confidencialidad de los documentos.
Gestión de compras de materiales a directores y ejecutivos.
De los libros de acta de la empresa y preparación de la sala para cada reunión de directorio.
Distribuir oportunamente la correspondencia recibida.
Control y recepción de público y derivar a la persona correspondiente hasta la oficina que corresponda.
Atención telefónica, filtrando y distribuyendo de manera oportuna las llamadas.
Atender desayunos y almuerzos a Ejecutivos y visitas de ellos.
Controlar el horario de salón de directorio y planificación.
Revisar y derivar diariamente la información de correo corporativo de la empresa.
Realizar tareas de apoyo tales como redacción de cartas y documentos, scanner, entre otros.
Conocer las responsabilidades que poseen otros miembros de la empresa, trasmitir o canalizar la información recibida a quien corresponda.
Preparar los informes que se le soliciten, apoyar áreas de gerencia.
Recibir, archivar y seguimiento de respuestas de toda correspondencia recibida y
despachada.
Requisitos
Secretariado o técnico de nivel superior en administración, servicios o relaciones públicas o similares.
3 años en el cargo, o en cargos similares.
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Detalles de la oferta
- Tawa
- 21/11/2024
- 19/02/2025
Armado y puesta en marcha de productos con sistema de funcionamiento (cortacesped, orilladora, taladro)... entregar informe técnico sobre productos enviados a servicio técnico marca propia, dar soporte en la interpretación de los informes técnicos en tienda... registrar atenciones diarias......
• asegurar la disponibilidad de las aplicaciones según meta de la gerencia... • asegurar la baja obsolescencia de las aplicaciones según meta de la gerencia... • deseable conocimiento en plataformas itsm como jira service management... • familiaridad con aplicaciones de escritorio remotas y software......
Site/oportunidades-en-farmacias-farrm-chile-spa-9e1c39b1beeb4809b007ff4237ed7546?pvs=4 responsabilidades: actuar como apoyo a la gerencia (encargado de farmacia) coordinando, informando y gestionando de tal manera que en la ausencia del gerente general, tenga la facultad y autoridad para resolver problemas......
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El área de información y economía forestal del instituto forestal se encuentra en la selección de un profesional interesado en desarrollarse en el ámbito de los estudios económicos dependiente de la gerencia sede metropolitana, santiago... licencia de conducir vigente... apoyar la difusión y transferencia......
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Capacidad de generación de reportes hacia la gerencia y cliente respecto al rendimiento del área... supervisar las correcta ejecución de los trabajos asignados al personal técnico... seguimiento de temas administrativos como facturación, giras, ordenes de compra, temas legales, documentación y accesos......
¡únete a nuestro equipo de pilotos de robots submarinos! somos una importante empresa de robótica submarina ubicada en puerto varas y estamos buscando pilotos de robots submarinos para unirse a nuestros equipos en las regiones x, xi y xii... competencias: buen desplante y comunicación efectiva con pares......
Requisitos del puestoprincipales funciones: - asistir distintas gestiones administrativas de la gerencia... (viernes 08:00 a 17:00 hrs) - notebook a cargo... beneficios: - caja de compensación - grato ambiente laboral... empresa nacional dedicada al rubro de la construcción de importantes obras a nivel......
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