SECRETARIA CONTABLE PARA QUILICURA
Descripción de la oferta de empleo
Objetivo: Estamos en búsqueda de una persona proactivo/a, detallista y con manejo de relaciones interpersonales, capaz de garantizar el cumplimiento de los más altos estándares de calidad en la empresa.
¿Qué ofrecemos?
Renta acorde a mercado.
Contratación por periodo de reemplazo inicialmente.
Jornada laboral: lunes a jueves 07:00 a 17:00 y viernes 07:00 a 16:00 horas.
¿Cuáles son las funciones a realizar?
Realizar la recepción y registro de facturas de Proveedores Nacionales y Extranjeros en el sistema ERP.
Confirmar acuse recibo en SII de facturas proveedores.
Revisar y cuadrar las cuentas intercompany mensualmente.
Analizar auxiliares de proveedores y clientes mensualmente.
Controlar que las facturas de proveedores tengan su respectiva orden de compra autorizada por la Gerencia.
Entregar facturas para pago masivo proveedores, junto con orden de compra, cotización y visto bueno del responsable de la compra/ Servicio.
Administrar la recepción y entrega de los materiales de oficina a las áreas internas de la compañía.
Realizar la recepción y entrega de la correspondencia.
Gestionar y recopilar documentación para presentar al SII devolución del IVA exportador.
Realizar el control de correlativo y foliado de hojas timbradas para libros oficiales.
Atender de manera atenta y amable la atención de público y realizar la atención de la central telefónica.
Gestionar e informar fecha de pago y redactar cartas a proveedores.
Archivar y custodiar las carpetas de clientes y proveedores de la bodega de administración.
Realizar trámites de documentación legal y gestionar archivos de proveedores.
Proporcionar ayuda operativa y administrativa al área de Recursos Humanos.
¿Qué requisitos debes cumplir?
Formación académica: Técnico en Administración o carrera afín.
Experiencia de al menos 1 año en cargos similares.
Deseable conocimiento en SAP (temas presupuestarios y manejo de facturas).
Microsoft Office intermedio.
Manejo de Idiomas Inglés básico (deseable).
¡Postula y únete a nuestro equipo, queremos conocerte!
Detalles de la oferta
- Grafton Recruitment Chile
- En todo Chile
- Sin especificar - Sin especificar
- Sin especificar
- 750000 - 750000
- 31/03/2025
- 29/06/2025
Requisitos del puesto requisitos:requisitos:• educación media completa con certificado mineduc• disponibilidad inmediata• disponibilidad para trabajar por turnos rotativos• disponibilidad para realizarse exámenes preocupacionales otros datos del puesto beneficios:* buses de acercamiento pudahuel (maipú......
Otros datos del puestocondiciones: - lunes a jueves 08:00 a 18:00, viernes 08:00 a 17:00 hrs... requisitos del puesto requisitos excluyentes: - residencia compatible en la zona de trabajo... conocimiento básico administrativo en compras, rendiciones y reportes de gastos... manejo office y software computacional......
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Administrar el registro de asistencia y mantener un inventario actualizado de baterías cargadas... orientación al servicio... las instalaciones cuentan con casino... organización y atención al detalle... comunicación efectiva... habilidades clave: responsabilidad y compromiso... otros datos del puestobeneficios:......
Requisitos del puestoprincipales funciones: - interpretar información contable y sostener constantes reuniones como asesorías a la directiva de la empresa - supervigilar el estado de los presupuestos de la empresa... elaborar estados financieros de la empresa requisitos excluyentes: - experiencia en......
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