SECRETARIA CONTABLE
Descripción de la oferta de empleo
- Gestión de la contabilidad: Se encarga de llevar el registro de las transacciones financieras de la empresa, incluyendo ingresos, gastos, activos y pasivos. Esto implica la elaboración de facturas, recibos, asientos contables, conciliaciones bancarias y la preparación de informes financieros.
- Control de la documentación: Gestiona la documentación contable, asegurando su organización, archivo y seguridad. Esto incluye la gestión de comprobantes, facturas, contratos y otros documentos relevantes para las operaciones financieras de la empresa.
- Atención al cliente: Brinda apoyo a los clientes en temas relacionados con la facturación, pagos y otros aspectos financieros.
- Apoyo al área contable: Asiste al contador o al equipo contable en tareas administrativas, como la recopilación de información, la preparación de reportes y la gestión de la documentación contable.
En resumen, la secretaria contable es una pieza fundamental en el funcionamiento de una empresa al garantizar la eficiencia y precisión de las operaciones financieras, asegurando el cumplimiento de las obligaciones contables y fiscales.
Una secretaria contable utiliza una variedad de software para realizar sus tareas de manera eficiente. Algunos de los más comunes son:
- Software de contabilidad: Como SAP, Oracle, Sage, QuickBooks o Xero. Estos programas permiten registrar transacciones, generar informes financieros, controlar inventarios, gestionar cuentas por cobrar y pagar, entre otras funciones.
- Procesadores de texto: Microsoft Word, Google Docs u OpenOffice Writer son esenciales para la creación de documentos, como cartas, reportes, memorandos, entre otros.
- Hojas de cálculo: Microsoft Excel, Google Sheets o OpenOffice Calc permiten realizar cálculos complejos, crear tablas y gráficos, y analizar datos financieros.
- Software de gestión de correo electrónico: Outlook, Gmail, Yahoo Mail o Thunderbird son herramientas esenciales para la comunicación interna y externa de la empresa.
- Software de gestión de bases de datos: MySQL, PostgreSQL y Microsoft Access permiten organizar y gestionar información de manera eficiente.
- Software de escaneo y digitalización: Adobe Acrobat, ScanSnap o Evernote facilitan la digitalización de documentos en papel, optimizando la organización y el acceso a la información.
Detalles de la oferta
- Seguridad brekaout vip
- Sin especificar
- 22/01/2025
- 22/04/2025
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Requisitos del puestoprincipales funciones: - interpretar información contable y sostener constantes reuniones como asesorías a la directiva de la empresa - supervigilar el estado de los presupuestos de la empresa... beneficios: -aguinaldos fechas importantes -día o tarde libre para cumpleaños -seguro......
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