SECRETARIA CALAMA (PLAZO FIJO)
Descripción de la oferta de empleo
Sus funciones específicas serán:
1.Recibir a todos los visitantes de la Cámara Regional procurando brindar una
excelente atención.
2. Atender y derivar llamados telefónicos, emails, atención de público, etc.
3. Realizar acciones de despacho ya sea correspondencia o productos como
revistas, boletines, etc.
4. Registrar en libro de correspondencia todo ingreso y egreso de documentos.
5. Ejecutar acciones de cobranza a socios y proveedores.
6. Recibir y registrar los pagos de cuotas de los socios.
7. Registrar las acciones en software correspondiente.
8. Apoyar las actividades gremiales en citaciones, logística, asistencia, cargar
presentaciones, etc .
9. Asistir en la compra de presentes y regalos a los socios, desde sugerencias hasta
la compra inclusive.
10. Elaborar Informe de morosidad de cuotas sociales de los socios.
11. Realizar pagos de facturas, chequeando las órdenes de compra, cotizaciones,
facturas ingresadas a sistema vigente.
12. Mantener base de datos de autoridades locales y nacionales actualizada.
13. Velar por mantener un ambiente de camaradería y disposición de la CChC a sus
socios y visitantes.
14. Conocer y apoyar en conjunto con la alta administración, el Modelo de Prevención
de Delitos implementado en CChC.
15. Rendición de gastos ( caja chica para gastos menores que requiere la sede como
compras de azúcar, café, bidones de agua, pago consumo mensual del aguas
etc).
16. Realizar entrada de mercancía por cotizaciones de almuerzos, desayunos,
eventos etc.
Perfil del cargo:
Estudios de nivel superior relacionados con el cargo.
Experiencia en el cargo al menos 2 años
Disponibilidad para trabajar de manera presencial en la zona de Calama.
Conocimiento y experiencia contable básica y deseable manejo de SAP.
Jornada: Lunes a Jueves desde 08:30 a 18:15 horas./ y viernes desde 08:30 a 15:30 horas.
Información Importante:
- Las personas de nacionalidad extranjera deben contar con Visa Definitiva.
- Para ingresar se debe aprobar el proceso de Selección al 100%.
- Nuestro proceso de selección no contempla desembolso o pago alguno de dinero.
Workmate está comprometida con la diversidad, inclusión e igualdad de oportunidades. No discriminamos por género, edad, nacionalidad, religión, orientación sexual, opinión política, situación económica, creencias, situación de discapacidad, idioma, nacionalidad, raza, color, enfermedad, situación de VIH, etnia u otra condición amparada bajo la ley.
Detalles de la oferta
- workmate
- Sin especificar
- 650000 - 650000
- 17/06/2024
- 15/09/2024
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