SECRETARIA ADMINISTRATIVA (PUERTO MONTT)
Descripción de la oferta de empleo
Propósito del cargo.
Garantizar el funcionamiento eficiente y ordenado de todas las actividades, desde la gestión de recursos hasta la coordinación de tareas diarias.
Atender las necesidades administrativas y de servicios internos para el correcto funcionamiento de la instalación.
Apoyo y colaboración en las diversas actividades que gestiona la Gerencia de Recursos Humanos.
Funciones.
Completar documentación interna y/o externa (física y electrónica), según requerimientos de su jefatura y formatos de la compañía.
Apoyar todas las actividades relacionadas con la Gerencia de Recursos Humanos, desde la búsqueda de proveedores, cotizaciones, compras, asistencia de trabajadores y apoyo en la comunicación y difusión de todas las actividades atingentes a la gerencia.
Registrar y controlar los servicios mensuales de proveedores de administración y asegurar la calidad de los servicios.
Contestar y realizar llamadas telefónicas, canalizando las mismas a los departamentos correspondientes.
Coordinar la disponibilidad de insumos de oficina, cafetería y materiales de aseo e higiene a disposición, asegurando control de stock en bodega, gestionando la compra en caso de ser necesario.
Dar la bienvenida a los visitantes, de acuerdo con los procedimientos internos de la compañía y asegurar su atención.
Responsable de vigilar las necesidades que surjan al momento.
Garantizar que Portería cumpla con los registros de entrada y salida de personal, visitas, clientes y proveedores.
Administrar las salas de reuniones y apoyar con los materiales e insumos que se requieran para la disposición de coffes y almuerzos.
Requisitos.
Técnico en Administración o Carrera afín.
Ideal curso o certificación de Orientación al Cliente.
Mínimo 2 años de experiencia ocupando posiciones similares.
Manejo básico de SAP HANA.
Conocimientos en Microsoft Office nivel medio.
Control de inventario, gestión de pedidos y aseguramiento de la entrega oportuna de los productos.
Detalles de la oferta
- Sin especificar
- 24/10/2024
- 22/01/2025
Armado y puesta en marcha de productos con sistema de funcionamiento (cortacesped, orilladora, taladro)... entregar informe técnico sobre productos enviados a servicio técnico marca propia, dar soporte en la interpretación de los informes técnicos en tienda... registrar atenciones diarias......
Gran empresa dedicada al transporte de carga por carretera con presencia a nivel nacional requiere de una profesional de recursos humanos para unirse a la rama administrativa de la empresa en base ubicada en maipú... interesados en la vacante deben enviar currículo al correo indicando en el asunto 'mecánico......
Gran empresa dedicada al transporte de carga por carretera con presencia a nivel nacional requiere de una profesional de recursos humanos para unirse a la rama administrativa de la empresa en base ubicada en maipú... requisitos del puesto principales funciones: desarrollar labores administrativas del......
Gran empresa dedicada al transporte de carga por carretera con presencia a nivel nacional requiere de una profesional de recursos humanos para unirse a la rama administrativa de la empresa en base ubicada en maipú... requisitos: - disponibilidad para trabajar en la zona industrial de maipú (camino melipilla......
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