SECRETARIA ADMINISTRATIVA PARA DIRECCIÓN DE ESCUELA REEMPLAZO
Descripción de la oferta de empleo
Misión
Apoyar labores y requerimientos administrativos de la dirección de la carrera de pedagogía en inglés de la Facultad de Educación UDP.
Funciones
1. Manejar diariamente la agenda della directora y dar aviso de sus reuniones.
2. Realizar reserva de salas para diversas actividades, almuerzos, café, etc.
3. Recepcionar, organizar, y gestionar el envío de la correspondencia interna y externa.
4. Apoyar en el seguimiento del Proceso de Evaluación Docente, contactando a profesoresas yo enviando cartas de felicitaciones según corresponda.
5. Mantener la base de datos de clientesas internosas y externosas Ministerios, Subsecretarias, etc.
6. Manejar el sistema SAP a nivel usuarioa, visualizar e imprimir registros académicos, listas de asistencia, programación de cursos, etc.
7. Gestionar citas según requerimiento de jefatura.
8.Realizar actividades administrativas, atendiendo las solicitudes de estudiantes, docentes y apoderadosas.
9.Enviar a través de email diferentes tipos de informaciones y actividades, según requiera su jefatura directa charlas, congresos, seminarios y citaciones a reuniones.
10.Realizar actividades administrativas de staff de Escuela, atendiendo los requerimientos de estudiantes, docentes, apoderadosas y del equipo de gestión de la escuela.
Requisitos
Contar con Título Técnico Profesional en Secretaría Ejecutiva o equivalente.
Tener experiencia de 2 años en cargos similares o en alguna institución de educación colegio, instituto o Universidad
Experiencia en la elaboración de Documentos Oficiales
Manejo de Office Excel, Power Point, Outlook, Access, Word
Manejo de SAP
Manejo de agenda y documentación.
Experiencia en atención a público, estudiantes, docentes, etc.
Condiciones
Horario de trabajo De lunes a jueves de 0830 a 1740 y viernes de 0830 a 1650 horas.
Disponibilidad para trabajar por plazo fijo Reemplazo del 5 al 15 de NOVIEMBRE
Contrato con empresa externa.
Lugar de Trabajo Santiago Centro .
Renta liquida 600.000 mensuales calcular el proporcional a los días trabajados
Alternattiva ofrece igualdad de oportunidades en el acceso al empleo por lo que esta posición también admite solicitudes de personas con discapacidad en el marco de la Ley N21.015. Respondiendo a nuestro compromiso con la diversidad, conformamos equipos diversos y promovemos la inclusión laboral
Bolsa de trabajo Chile ofrecemos puesto de Secretaria Administrativa para dirección de Escuela para el sector de Administracion Oficina en la empresa Alternattiva de Santiago Centro. Salario acorde a tu experiencia y al salario medio del sector. Actualiza ahora tu currículum vitae y postúlate a este empleo. Tipo de empleo Jornada de 44 horas semanales.
Detalles de la oferta
- Alternattiva
- En todo Chile
- Sin especificar - Sin especificar
- 600000 - 600000
- 21/11/2024
- 19/02/2025
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