SECRETARIA ADMINISTRATIVA IQUIQUE (REEMPLAZO PRE Y POST NATAL) CON CONOCIMIENTO EN SAP
Descripción de la oferta de empleo
El propósito del cargo es Ejecutar y coordinar actividades de apoyo administrativo y logístico para contribuir en el logro de los objetivos definidos en la Planificación estratégica de la organización.
Principales funciones del cargo:
1. Recibir a todos los visitantes procurando brindar una excelente atención.
2. Atender y derivar llamados telefónicos, emails, atención de público, etc.
3. Realizar acciones de despacho ya sea correspondencia o productos como revistas, boletines, etc.
4. Registrar en libro de correspondencia todo ingreso y egreso de documentos.
5. Ejecutar acciones de cobranza a socios y proveedores.
6. Recibir y registrar los pagos de cuotas de los socios.
7. Registrar las acciones en software correspondiente.
8. Apoyar las actividades gremiales en citaciones, logística, asistencia, cargar presentaciones, etc .
9. Asistir en la compra de presentes y regalos a los socios, desde sugerencias hasta la compra inclusive.
10. Elaborar Informe de morosidad de cuotas sociales de los socios.
11. Realizar pagos de facturas, chequeando las órdenes de compra, cotizaciones, facturas ingresadas a sistema vigente.
12. Mantener base de datos de autoridades locales y nacionales actualizada.
Requisitos del cargo:
- Técnico nivel superior: administración empresas; rrhh y/o similares.
- Al menos 2 años de experiencia en cargos similares.
- Conocimientos en contabilidad
- Manejo SAP
- Herramientas office (excel y ppt)
Condiciones de contratación
- Contrato por medio de Grafton durante el período de reemplazo de pre y post natal.
- Lugar de trabajo: Iquique
- Horario: 8.30 a 18.15 de lunes a jueves / viernes 8.30 a 15.30
Detalles de la oferta
- Grafton Recruitment Chile
- Sin especificar
- 21/11/2024
- 19/02/2025
Experiencia en venta en frío creación de cartera de clientes ventas técnicas manejo de objeciones excel intermedio conocimiento de erp manejo de office intermedio manejo de herramientas de ventas tales como: crm, pipeline, etc... 000 colaboradores y con más de 4... movilización propia (excluyente) residencia......
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