SECRETARIA ADMINISTRATIVA ANTOFAGASTA REEMPLAZO 1 MES
Descripción de la oferta de empleo
El objetivo del cargo es generar soluciones administrativas para facilitar la gestión comercial de la organización.
Principales funciones y responsabilidades:
1. Recibir a todos los visitantes de la Cámara Regional procurando brindar una excelente atención.
2. Atender y derivar llamados telefónicos, emails, atención de público, etc.
3. Realizar acciones de despacho ya sea correspondencia o productos como revistas, boletines, etc.
4. Registrar en libro de correspondencia todo ingreso y egreso de documentos.
5. Ejecutar acciones de cobranza a socios y proveedores.
6. Recibir y registrar los pagos de cuotas de los socios.
7. Registrar las acciones en software correspondiente.
8. Apoyar las actividades gremiales en citaciones, logística, asistencia, cargar presentaciones, etc .
9. Asistir en la compra de presentes y regalos a los socios, desde sugerencias hasta la compra inclusive.
10. Elaborar Informe de morosidad de cuotas sociales de los socios.
11. Realizar pagos de facturas, chequeando las órdenes de compra, cotizaciones, facturas ingresadas a sistema vigente.
12. Mantener base de datos de autoridades locales y nacionales actualizada.
13. Rendición de gastos ( caja chica para gastos menores que requiere la sede como compras de azúcar, café, bidones de agua, pago consumo mensual del aguas etc).
14. Realizar entrada de mercancía por cotizaciones de almuerzos, desayunos, eventos etc.
Requisitos:
Tituladas de Secretaria Ejecutiva o carrera afín.
3 años de experiencia en un cargo similar.
Conocimientos y experiencia contable básica y deseable manejo de SAP
Condiciones Contractuales
- Contrato mediante Grafton prestándole servicios al cliente.
- Trabajo full presencial
- Horario: lunes a jueves 8.30 a 18.15 y viernes 8.30 a 15.30
- Lugar: Antofagasta
- Contrato Inicial 1 mes.
- Renta líquida ofrecida: $800.000.-
Detalles de la oferta
- Grafton Recruitment Chile
- Sin especificar
- 800000 - 800000
- 07/01/2025
- 07/04/2025
Tener licencia clase d vigente al menos 1 años de experiencia en camiones rígidos, doble puente... importante empresa de transportes con casa matriz en santiago busca para sus clientes y operaciones en antofagasta a conductores para ampliar su flota de operación, el objetivo es el traslado de materiales......
Condiciones: trabajo en sector norte de antofagasta... 000 promedio otros datos del puestocondiciones: trabajo en sector norte de antofagasta... tener licencia clase d vigente al menos 1 años de experiencia en camiones rígidos, doble puente... importante empresa de transportes con casa matriz en santiago......
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