SECRETARIA ADMINISTRATIVA ANTOFAGASTA
Descripción de la oferta de empleo
El objetivo del cargo es generar soluciones administrativas para facilitar la gestión comercial de la organización.Principales funciones y responsabilidades:
Recepción de documentos provenientes de Chile y el extranjero (facturas, guías, cartas, catálogos, folletos y encomiendas).
Coordinar reservas de traslados, arriendo de automóviles y pasajes en líneas aéreas para empleados de la organización.
Realizar atención de la central telefónica, filtrando apropiadamente los llamados para vendedores y jefaturas.
Colaborar con las distintas áreas archivando y respaldando documentos.
Apoyar al departamento contable a través de la generación de documentos, atención de consultas de proveedores sobre pagos y verificación de la documentación de respaldo de pagos.
Generar pedido de insumos de oficina y cocina, según los requerimientos de cada área.
Apoyar con temas administrativos tales como documentación, coordinación y organización de eventos o actividades solicitadas por el equipo de HR, Marketing o Flow Control.
Apoyar a equipo de Facilities para la gestión del mantenimiento de las instalaciones.
Manejo y administración de caja chica y rendición mensual de los montos utilizados con lso respectivos comprobantes al área de Finanzas.
Colaborar con logística y comercio exterior en la gestión de recepción y despachos de materiales y bienes.
Atender a clientes y proveedores que visiten la empresa.
Requisitos:
Tituladas de Secretaria Ejecutiva o carrera afín.
3 años de experiencia en un cargo similar.
Disponibilidad para trabajar de Lunes a Viernes 08:00 a 17:00 hrs.
Condiciones Contractuales
- Contrato mediante Grafton prestándole servicios al cliente.
- Trabajo full presencial
- Horario: Lunes a Viernes 08:00 a
- 17:00 hrs.
- Lugar: Antofagasta
- Contrato inicial 3 meses a plazo fijo, 3 meses plazo fijo y luego indefinido según desempeño.
Detalles de la oferta
- Grafton Recruitment Chile
- Sin especificar
- 600000 - 600000
- 04/11/2024
- 02/02/2025
Condiciones: trabajo en sector norte de antofagasta... 000 promedio otros datos del puestocondiciones: trabajo en sector norte de antofagasta... importante empresa de transportes con casa matriz en santiago busca para sus clientes y operaciones en antofagasta a conductores para ampliar su flota de......
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