SECRETARIA ADMINISTRATIVA ANTOFAGASTA
Descripción de la oferta de empleo
El objetivo del cargo es generar soluciones administrativas para facilitar la gestión comercial de la organización.Principales funciones y responsabilidades
Recepción de documentos provenientes de Chile y el extranjero facturas, guías, cartas, catálogos, folletos y encomiendas.
Coordinar reservas de traslados, arriendo de automóviles y pasajes en líneas aéreas para empleados de la organización.
Realizar atención de la central telefónica, filtrando apropiadamente los llamados para vendedores y jefaturas.
Colaborar con las distintas áreas archivando y respaldando documentos.
Apoyar al departamento contable a través de la generación de documentos, atención de consultas de proveedores sobre pagos y verificación de la documentación de respaldo de pagos.
Generar pedido de insumos de oficina y cocina, según los requerimientos de cada área.
Apoyar con temas administrativos tales como documentación, coordinación y organización de eventos o actividades solicitadas por el equipo de HR, Marketing o Flow Control.
Apoyar a equipo de Facilities para la gestión del mantenimiento de las instalaciones.
Manejo y administración de caja chica y rendición mensual de los montos utilizados con lso respectivos comprobantes al área de Finanzas.
Colaborar con logística y comercio exterior en la gestión de recepción y despachos de materiales y bienes.
Atender a clientes y proveedores que visiten la empresa.
Requisitos
Tituladas de Secretaria Ejecutiva o carrera afín.
3 años de experiencia en un cargo similar.
Disponibilidad para trabajar de Lunes a Viernes 0800 a 1700 hrs.
Condiciones Contractuales
Contrato mediante Grafton prestándole servicios al cliente.
Trabajo full presencial
Horario Lunes a Viernes 0800 a
1700 hrs.
Lugar Antofagasta
Contrato inicial 3 meses a plazo fijo, 3 meses plazo fijo y luego indefinido según desempeño.
Bolsa de trabajo Chile ofrecemos puesto de Secretaria Administrativa Antofagasta para el sector de Administracion Oficina en la empresa Grafton Recruitment Chile de Antofagasta. Salario acorde a tu experiencia y al salario medio del sector. Actualiza ahora tu currículum vitae y postúlate a este empleo. Tipo de empleo Jornada de 44 horas semanales.
Detalles de la oferta
- Grafton Recruitment Chile
- 450000 - 450000
- 29/08/2024
- 27/11/2024
Importante empresa de transportes con casa matriz en santiago busca para sus clientes y operaciones en antofagasta a conductores para ampliar su flota de operación, el objetivo es el traslado de materiales dentro de la región de antofagasta a distintos puntosrequisitos del puestorequisitos: al menos......
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Capacidades de liderazgo y orientación comercial... los postulantes con más posibilidades de éxito serán los que tengan experiencia en administración de sucursal, liderazgo de equipos de trabajo, y satisfacción clientes... para nuestra sucursal de mall plaza antofagasta, buscamos sub jefe de tienda......