SECRETARIA ADMINISTRATIVA

Descripción del Cargo.
Secretaria Administrativa\r\nUbicación.
Colegio Particular Sector Oriente \r\nJornada.
Completa\r\nObjetivo del Cargo\r\nBrindar apoyo administrativo y de gestión al equipo directivo y académico, asegurando una comunicación eficaz, organización y administración de la información en el colegio.
La Secretaria Administrativa contribuirá a mantener la eficiencia de las operaciones escolares, facilitando la comunicación con padres, docentes y proveedores.
r\nPrincipales Responsabilidades.
r\n-\tRecepción de visitas, atención telefónica y gestión de correspondencia de manera profesional y acogedora.
r\n-\tOrganización y control de agendas para el equipo directivo, coordinando reuniones y recordatorios.
r\n-\tPreparación de documentos, reportes y comunicaciones internas y externas.
r\n-\tGestión y archivo de documentos administrativos, manteniendo la confidencialidad de la información.
r\n-\tApoyo en la coordinación de eventos y actividades escolares, facilitando la logística y necesidades administrativas.
r\n-\tAsistencia en la gestión de inventarios de oficina y requisiciones de materiales.
r\nRequisitos.
r\n-\tFormación Académica.
Título en Secretariado, Administración de Empresas, o áreas afines.
r\n-\tExperiencia.
Mínimo 3 años de experiencia en funciones administrativas, idealmente en instituciones educativas.
r\n\r\n\tCompetencias Técnicas.
r\n\t-Manejo medio-avanzado de herramientas de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
r\n\t-Conocimientos básicos en sistemas de gestión escolar (deseable).
r\n\r\n\tHabilidades y Competencias.
r\n\t-Excelente comunicación oral y escrita.
r\n\t-Habilidad para gestionar múltiples tareas y trabajar bajo presión.
r\n\t-Capacidad de organización, orden y proactividad.
r\n\t-Actitud de servicio y disposición para colaborar en un ambiente dinámico.
r\n\t-Alto grado de confidencialidad y ética profesional.
r\n\r\nOfrecemos.
r\n-\tUn ambiente de trabajo colaborativo y orientado al desarrollo profesional.
r\n-\tJornada completa con contrato a plazo fijo, con posibilidad de renovación según desempeño.
r\n-\tAlmuerzo en casino de Colegio.