SECRETARIA

Gestión de oficina y administración.
r\n\r\nAtención telefónica y recepción de visitas.
Contestar llamadas, tomar mensajes, recibir y atender a clientes o proveedores.
r\nGestión de correspondencia.
Recibir, clasificar, registrar y distribuir correspondencia física y electrónica.
r\nRedacción y transcripción de documentos.
Elaborar cartas, informes, actas de reuniones, etc., así como transcribir grabaciones o dictados.
r\nOrganización de reuniones y eventos.
Programar reuniones, reservar salas, preparar material de apoyo y coordinar la logística.
r\nGestión de archivo y documentación.
Organizar y mantener el archivo físico y digital de la empresa, asegurando el acceso a la información de manera eficiente.
r\nControl de inventario y suministros de oficina.
Supervisar el stock de materiales de oficina y realizar pedidos cuando sea necesario.
r\nSoporte administrativo y ejecutivo.
r\n\r\nGestión de agenda.
Organizar y mantener la agenda del gerente o ejecutivo, programar citas y reuniones, y recordar compromisos importantes.
r\nPreparación de viajes.
Reservar vuelos, hoteles, transporte y gestionar itinerarios de viaje.
r\nElaboración de informes y presentaciones.
Recopilar información, crear presentaciones y elaborar informes para el gerente o ejecutivo.
r\nManejo de información confidencial.
Tratar con información sensible de manera discreta y responsable.
r\nOtras tareas.
r\n\r\nGestión de facturación y pagos.
Emitir facturas, realizar seguimiento de pagos y gestionar cobros.
r\nAtención al cliente.
Responder consultas y brindar soporte a clientes internos y externos.
r\nCoordinación con otros departamentos.
Trabajar en equipo con otras áreas de la empresa para asegurar el flujo de información y la eficiencia de los procesos.
r\nHabilidades clave de una secretaria.
r\n\r\nOrganización y planificación.
Capacidad para gestionar múltiples tareas, establecer prioridades y cumplir plazos.
r\nComunicación efectiva.
Habilidades de comunicación oral y escrita, tanto en español como en inglés u otros idiomas relevantes.
r\nManejo de herramientas informáticas.
Dominio de software de ofimática (procesador de texto, hoja de cálculo, presentaciones), correo electrónico y otras herramientas digitales.
r\nProactividad e iniciativa.
Capacidad para anticipar necesidades, resolver problemas y tomar decisiones de manera autónoma.
r\nDiscreción y confidencialidad.
Manejo responsable de información sensible y capacidad para mantener la confidencialidad.
r\nTrabajo en equipo.
Habilidad para colaborar con otros y contribuir a un ambiente de trabajo positivo.
r\nEsta lista no es exhaustiva y las tareas específicas pueden variar según las necesidades de la empresa y el puesto en particular.