RECEPCIÓN ADMINISTRATIVO ANTOFAGASTA
Descripción de la oferta de empleo
FUNCIONES
Administración
Apoyar en las tareas y actividades administrativas y técnicas de la Administración, conforme a los planes y procedimientos establecidos.
Apoyar los Jefes de Área en las labores de coordinación y programación de tareas administrativas.
Recepcionar las Ordenes de trabajo de Mantención, y derivar al área respectiva.
Coordinar la recepción de suministros y materiales con proveedores en la Planta.
Solicitar y acordar la reparación y mantenimiento de los equipos de las oficinas como fotocopiadoras-impresora u otro.
Realizar reportes de gastos de suministros ( apoyo en el inventario de librería, útiles de aseo u otro)
Apoyar la recopilación de antecedentes para acreditación de personal propio y contratista para ingreso a las instalaciones.
Solicitud de las colaciones del personal que se queda realizando Horas extras.
Custodiar los libros de asistencia del personal contratista.
Recepción:
Envió y recepción de correspondencia vía Courier, llamados telefónicos y correos electrónicos.
Coordinar los servicios de transporte de personal, movilización diaria y nuevos ingresos.
Reserva de sala de reuniones.
Gestión de colaciones y almuerzos semanales, junto a la entrega diaria de estos.
Reserva de Radiotaxi.
Coordinar los servicios de mensajería y Courier.
Informar a las visitas sobre el punto de encuentro ante emergencias, salidas, ubicación de servicios, casino.
Registrar toda visita que llega al SCLN.
REQUISITOS
Técnico Superior. Especialidad Secretariado, administración o similar
Requisitos de Experiencia Experiencia en trabajos similares.
Idioma Inglés básico (no excluyente)
Horario
lunes a jueves de 07:30 a 17:45 horas y viernes de 07:30 a 13:30 con 60 minutos de colación
Renta Bruta $ 890.000. -
Detalles de la oferta
- Importante empresa del sector
- Sin especificar
- 02/09/2024
- 01/12/2024
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