RECEPCIONISTA / RECEPCIONIST

Empresa internacional que suministra sistemas, equipos y servicios para diversas industrias, tales como la energía hidroeléctrica, las bombas, la industria de la celulosa y papel, metalúrgica y del acero, y en la separación sólido/líquido en los segmentos municipales e industriales, se encuentra en búsqueda de un/a Recepcionista, para la ciudad de Santiago.Como asistente de recepción, serás el primer contacto frente a nuestros clientes y proveedores. Tu misión será dar soporte y asistencia a todas las áreas de la empresa, en la coordinación logística de viajes, recepción, archivo y envío de documentación, y actualización de listado y agenda del personal.¿Cuáles serán tus funciones?:
• Asistir a las distintas divisiones en la coordinación de pasajes y hoteles.
• Recepcionar y archivar correspondencia.
• Tomar y derivar llamados.
• Coordinación de envíos de encomiendas y correspondencia.
• Recepcionar facturas.
• Mantener una relación cordial con nuestros proveedores y clientes.
• Recibir a nuestros proveedores y clientes.
• Agendar las salas de reuniones.
• Gestionar traslados en taxi según solicitudes.
• Participar de todas las actividades de seguridad programadas por la empresa tales como charlas, inducciones, capacitaciones, campañas y dar cumplimiento estricto a toda normativa, standard o procedimiento aplicable en la empresa en mantener la salud, seguridad y medio ambiente, así como también las propias de cada proyecto.

Requisitos
• Formación: Técnico administrativo, secretario biligue o afín.
• Experiencia: ideal 2 años en cargo similar.
• Inglés hablado fluidoBuscamos a persona con capacidad de planificación y organización, alta orientación al cliente y de servicio.