RECEPCIONISTA / LA CONDES

Nos encontramos en la búsqueda de una Recepcionista Administrativa para un reemplazo de 1 semana en la comuna de Las Condes, con el propósito del Apoyo administrativo y gestión de recepción.
Principales funciones.
Manejo Central Telefónica y Atención al Cliente Interno y Externo - Recepcionar diariamente los llamados telefónicos, respondiendo a las consultas y/o derivando al área que corresponda.
- Recepcionar y atender, cada vez que se presente un cliente en la oficina central, derivándolo a la sala de reuniones o con la gerencia y/o área que corresponda.
- Resolver dudas y/o inquietudes de los clientes que se contacten, tanto de forma presencial como telefónica - Atender a las gerencias y subgerencias, cada vez que se solicite, en cuanto a la gestión de uso de salas de reuniones, llamados telefónicos, rendiciones.
- Atender las solicitudes del área Comercial, referentes a entrega de valija, gestión de firmas, entre otros.
- Mantener un registro actualizado, del uso y control de la sala de reuniones.
Rendiciones y Control de Mantención - Realizar y gestionar las rendiciones (viajes, viáticos, almuerzos) de las áreas solicitantes y enviarlas a Contabilidad.
- Solicitar y controlar, cada dos meses, el stock de materiales de prisa y útiles de aseo.
- Coordinar, cada vez que se requiera, los trabajos de oficina con personal de mantención y personal de aseo para que esté presente durante la realización de estas actividades.
Requisitos.
-Técnico nivel superior Secretariado Ejecutivo -Al menos 3 años de experiencia en cargos similares -Manejo de documentos mercantiles -Conocimiento en Contabilidad básica -Conocimiento Ms.
Office nivel intermedio Condiciones laborales.
-Horario.
Lunes a Jueves de a hrs., Viernes de a hrs.
-Ubicación.
Las Condes -Reemplazo 1 semana