RECEPCIONISTA DE EDIFICIO CORPORATIVO

Estamos buscando un Recepcionista de Edificio Corporativo para unirse a nuestro equipo como Recepcionista, serás la primera impresión de nuestra empresa y te encargarás de brindar una experiencia positiva a nuestros visitantes y empleados.

• Objetivo General del Cargo
-Será la persona encargada de recibir a personal interno y externo, atender sus requerimientos de información, o de ingreso, concertar citas, entrevistas presenciales, o telefónicas, derivará la documentación y correspondencia hacia el área de Oficina de Partes y control de paquetería, además de brindar apoyo en actividades generales que se desarrollen en el ingreso del Edificio Corporativo.

• Funciones Principales
-Brindar atención a visitantes externos y canalizarlos al área correspondiente.
-Llevar a cabo el registro de visitantes externos en la plataforma de control de accesos.
-Captar las llamadas telefónicas y canalizarlas de manera adecuada y oportuna.
-Mantener actualizado el directorio de información interna.
-Apoyar en la organización en general para una mejor atención, mediante el aporte de sugerencias.
-Comunicar el Centro de Control de Seguridad (CCS), toda actividad sospechosa, o de carácter relevante que observe en su entorno.
-Comunicará al área de mantención las novedades que observe relacionadas con el mantenimiento y aseos del sector de trabajo.
-Deberá estar a disposición, ante eventuales situaciones de contingencia operacional y/o fechas especiales, que requieran su inminente participación, por las cuales se evaluarán las medidas compensatorias que amerite citado evento.
-Su jornada laboral, de no mediar situaciones excepcionales, se enmarca en el horario administrativo definido por La Empresa para su personal.
-Se reportará operativa y administrativamente con el Supervisor del Centro de Control de Seguridad.
Requisitos:
-Título Licencia Enseñanza Media, Técnico Profesional, o Institutos Profesionales.
-Capacitación Cursos básicos de atención de Cliente
-Cursos básicos de medios tecnológicos de: Informática nivel usuario (Office y navegador web)
-Habilidad de comunicación oral y escrita
-Habilidad en resolución de conflictos
-Capacidad para trabajar en equipo y bajo presión.
-Experiencia a lo menos de 3 años
-Jornada laboral: Ordinaria de Lunes a Viernes