RECEPCIONISTA ANFITRION

¡Hola a todos! Nos complace anunciar una nueva oportunidad de empleo en nuestra empresa.
Buscamos a un profesional entusiasta y orientado al detalle para unirse a nuestro equipo como Recepcionista Anfitrión.

Propósito:
Coordina las actividades y operaciones de la oficina para garantizar que esta funcione sin problemas y con eficiencia.

Resumen tareas:
El anfitrión de la oficina es la cara visible y el primer punto de contacto que tiene todo el que viene a la oficina. Es responsable del funcionamiento diario de la oficina. Encargado de contestar al teléfono, recibir a los empleados y visitas a la oficina, administrar salas. Recibir y mandar correspondencia, preparar documentos y mantener los archivos.
Encargado de gestionar el material de oficina y atender las consultas de los clientes y la administración de la bodega. Gestiona la entrega de tickets de los estacionamientos y, es el primer contacto en cuanto a alguna emergencia o tema urgente por resolver con la oficina.

Responsabilidades:
• Primera línea en la atención y orientación a clientes externos e internos.
• Recepción y bienvenida de visitantes y clientes.
• Comunicar al personal de la empresa la llegada de visitas externas.
• Atención a necesidades y consultas de los visitantes.
• Colaboración con el equipo de administración para asegurar una experiencia positiva para los visitantes.
• Gestión de llamadas telefónicas y correspondencia.
• Coordinación de salas de reuniones.
• Mantenimiento de registros y documentos.
• Registrar el ingreso de facturas, cartas y correspondencia en general.
• Registro de asistencia.
• Registro Tickets de estacionamiento.
• Apoyo administrativo general.
• Asistencia en eventos y actividades de la empresa.
• Supervisión de actividades de mantenimiento y reparación.
• Implementación de protocolos de seguridad y salud ocupacional.
• Despachar los documentos que requieren ser entregados por mano, así como el despacho a través de correos externos, tanto nacional como internacional.
• Recibir las llamadas externas y brindar la respuesta precisa (facturación, cobranza, HR, farmacovigilancia, ventas, entre otras).
• Apoyar a personal con discapacidad para el cumplimiento de sus funciones.Requisito:
• Experiencia previa como Recepcionista Anfitriona para edificios corporativos
• Manejo de Microsoft Office a nivel intermedio
• Manejo computacional a nivel intermedio
• Buena comunicación y orientación al cliente
• Ideal estudios técnicos o superiores relacionadas al cargo

Modalidad de trabajo 6x1 rotativo.

¡Te esperamos en nuestro equipo!