RECEPCIONISTA ADMINISTRATIVO SAN BERNARDO
Descripción de la oferta de empleo
🏆 ¿Qué tendrás que realizar?
Recibir a los ejecutivos de empresas relacionadas o prestadoras de servicios y visitas
en general, con la finalidad de ponerlas en contactos con quienes corresponda.
2. Operar la central telefónica con el fin de dar soporte y canalizar la recepción de
llamadas entrantes a los trabajadores de la empresa y Call Center.
3. Recepcionar y canalizar consultas de los clientes internos y externos de las unidades
operativas con la finalidad de que obtengan respuestas en el menor plazo posible.
4. Recibir, registrar y enviar la documentación de las distintas áreas de la organización,
coordinando el despacho de la correspondencia para asegurar el control de la
documentación recibida y enviada.
5. Llevar el control del lavado de autos con la finalidad que se realice en la fecha
programada por la jefatura.
6. Canalizar y centralizar los requerimientos de información de las distintas áreas con la
empresa de bodegaje externo, con el fin de evitar pérdidas de información al ser el
único canal de solicitud y entrega de la misma.
7. Enviar a imprenta y llevar control de la confección de tarjetas de visitas con la finalidad
de controlar el pago de la factura.
9. Gestionar las compras solicitado por área de personas como materiales escritorio,
corona defunción con finalidad de bridar apoyo logístico a RRHH.
10. Reemplazar a las asistentes de las unidades operativas ante ausencias por licencias o
permisos para mantener la continuidad del servicio en las unidades operativas. (Solo
aplica en Autopista Central).
11. Gestionar y apoyar a la gerencia de Operaciones, en requerimientos de cartas y gestión
administrativa.
12. Coordinar ruta de Motoboy e informar semanalmente por correo al Encargado Servicios Generales y Jefe de Personas
13. Llevar control de documentos recepcionados e ingresar en planilla para gestionar rendiciones (correos de chile)
14. Realizar gestión con cheques de la TGR, al igual que los cheques del área de clientes, informando a Recaudación
.🎯 ¿Qué ofrecemos?
Horario: Lunes a jueves de 8:00 a 17:30 y viernes de 8:00 a 14:00; con 30 minutos de colación.
Beneficio: Colación
Renta: $630.000
Ubicación: San Bernardo
📋 ¿Qué necesitamos de ti para que brilles en este puesto?
Experiencia en Secretariado, con cursos que certifiquen.
Experiencia en labores administrativas y de coordinación.
Manejo de Office básico
Detalles de la oferta
- Team-Work
- En todo Chile
- Sin especificar - Sin especificar
- Sin especificar
- 630000 - 630000
- 17/01/2025
- 17/04/2025
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Conocimiento básico administrativo en compras, rendiciones y reportes de gastos... 000 - reemplazo por licencia de maternidad beneficios: - aguinaldos en fiestas patrias y navidad interesados en las vacantes deben enviar su currículo y pretensiones de renta al correo *****@***** indicando en el asunto......
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