RECEPCIONISTA ADMINISTRATIVA (PUERTO VARAS)
Descripción de la oferta de empleo
Propósito del cargo.
Garantizar el funcionamiento eficiente y ordenado de todas las actividades, desde la gestión de recursos hasta la coordinación de tareas diarias.
Atender las necesidades administrativas y de servicios internos para el correcto funcionamiento de la instalación.
Apoyo y colaboración en las diversas actividades que gestiona la Gerencia de Recursos Humanos.
Funciones.
Completar documentación interna y/o externa (física y electrónica), según requerimientos de su jefatura y formatos de la compañía.
Apoyar todas las actividades relacionadas con la Gerencia de Recursos Humanos, desde la búsqueda de proveedores, cotizaciones, compras, asistencia de trabajadores y apoyo en la comunicación y difusión de todas las actividades atingentes a la gerencia.
Registrar y controlar los servicios mensuales de proveedores de administración y asegurar la calidad de los servicios.
Contestar y realizar llamadas telefónicas, canalizando las mismas a los departamentos correspondientes.
Coordinar la disponibilidad de insumos de oficina, cafetería y materiales de aseo e higiene a disposición, asegurando control de stock en bodega, gestionando la compra en caso de ser necesario.
Dar la bienvenida a los visitantes, de acuerdo con los procedimientos internos de la compañía y asegurar su atención.
Responsable de vigilar las necesidades que surjan al momento.
Garantizar que Portería cumpla con los registros de entrada y salida de personal, visitas, clientes y proveedores.
Administrar las salas de reuniones y apoyar con los materiales e insumos que se requieran para la disposición de coffes y almuerzos.
Requisitos.
Técnico en Administración o Carrera afín.
Ideal curso o certificación de Orientación al Cliente.
Mínimo 2 años de experiencia ocupando posiciones similares.
Manejo básico de SAP HANA.
Conocimientos en Microsoft Office nivel medio.
Control de inventario, gestión de pedidos y aseguramiento de la entrega oportuna de los productos.
Detalles de la oferta
- Sin especificar
- 03/10/2024
- 01/01/2025
Estamos contratando a un recepcionista para que sea responsable de los huéspedes, registre la entrada y salida de los huéspedes del hotel, atienda las consultas de los huéspedes, brinde un servicio rápido y profesional para satisfacer las necesidades de los huéspedes y garantizar su satisfacción......
Gran empresa dedicada al transporte de carga por carretera con presencia a nivel nacional requiere para su base ubicada en acceso sur ruta 5 de puerto montt (pasado pasarela chinquihue en dirección hacia el norte), supervisor de operaciones el cual pueda ejecutar labores de control en operación de transporte......
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Buscamos emplear los servicios de un recepcionista experimentado para que sea responsable de saludar a los clientes y visitantes de nuestra oficina... contactar al personal para resolver problemas cuando surjan desafíos, garantizando la comodidad del huésped... deberes y responsabilidades saludar a los......
Buscamos recepcionista bilingüe ingles deseable portugués , full servicio, conocimientos de opera , para vacante de 20 horas fin de semana y full time 45 horas , en importante hotel......
