RECEPCIONISTA ADMINISTRATIVA (PUERTO MONTT)
Descripción de la oferta de empleo
Propósito del cargo.
Garantizar el funcionamiento eficiente y ordenado de todas las actividades, desde la gestión de recursos hasta la coordinación de tareas diarias.
Atender las necesidades administrativas y de servicios internos para el correcto funcionamiento de la instalación.
Apoyo y colaboración en las diversas actividades que gestiona la Gerencia de Recursos Humanos.
Funciones.
Completar documentación interna y/o externa (física y electrónica), según requerimientos de su jefatura y formatos de la compañía.
Apoyar todas las actividades relacionadas con la Gerencia de Recursos Humanos, desde la búsqueda de proveedores, cotizaciones, compras, asistencia de trabajadores y apoyo en la comunicación y difusión de todas las actividades atingentes a la gerencia.
Registrar y controlar los servicios mensuales de proveedores de administración y asegurar la calidad de los servicios.
Contestar y realizar llamadas telefónicas, canalizando las mismas a los departamentos correspondientes.
Coordinar la disponibilidad de insumos de oficina, cafetería y materiales de aseo e higiene a disposición, asegurando control de stock en bodega, gestionando la compra en caso de ser necesario.
Dar la bienvenida a los visitantes, de acuerdo con los procedimientos internos de la compañía y asegurar su atención.
Responsable de vigilar las necesidades que surjan al momento.
Garantizar que Portería cumpla con los registros de entrada y salida de personal, visitas, clientes y proveedores.
Administrar las salas de reuniones y apoyar con los materiales e insumos que se requieran para la disposición de coffes y almuerzos.
Requisitos.
Técnico en Administración o Carrera afín.
Ideal curso o certificación de Orientación al Cliente.
Mínimo 2 años de experiencia ocupando posiciones similares.
Manejo básico de SAP HANA.
Conocimientos en Microsoft Office nivel medio.
Control de inventario, gestión de pedidos y aseguramiento de la entrega oportuna de los productos.
Detalles de la oferta
- Sin especificar
- 07/10/2024
- 05/01/2025
Gran empresa dedicada al transporte de carga por carretera con presencia a nivel nacional requiere para su base ubicada en acceso sur ruta 5 de puerto montt (pasado pasarela chinquihue en dirección hacia el norte), supervisor de operaciones el cual pueda ejecutar labores de control en operación de transporte......
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Buscamos emplear los servicios de un recepcionista experimentado para que sea responsable de saludar a los clientes y visitantes de nuestra oficina... deberes y responsabilidades saludar a los huéspedes del hotel y responder preguntas o inquietudes... completar tareas básicas de cajero y contabilidad......
Buscamos recepcionista bilingüe ingles deseable portugués , full servicio, conocimientos de opera , para vacante de 20 horas fin de semana y full time 45 horas , en importante hotel......
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Entregar información y documentación relevante a supervisor de empresa mandante cuando este lo requiera... realizar prueba a productos reparados y recepcionados en la tienda antes de la entrega al cliente... armado y puesta en marcha de productos con sistema de funcionamiento (cortacesped, orilladora......
Funciones: auditar operaciones y trabajo de acreditación administrativa ejecución de planes de seguridad de acuerdo a programa... importante empresa de transportes con casa matriz en santiago busca para sus operaciones en la región metropolitana de profesional de prevención de riesgo para la gestión......
Gran empresa dedicada al transporte de carga por carretera con presencia a nivel nacional requiere de una profesional de recursos humanos para unirse a la rama administrativa de la empresa en base ubicada en maipú... deberá participar en la administración local de los trabajadores y atención de estos......
Gran empresa dedicada al transporte de carga por carretera con presencia a nivel nacional requiere de una profesional de recursos humanos para unirse a la rama administrativa de la empresa en base ubicada en maipú... requisitos: - disponibilidad para trabajar en la zona de maipú (camino melipilla enlace......
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