OFFICE MANAGER

Quieres ser parte de los líderes en la revolución de los seguros? BNP Paribas Cardif está presente en más de 30 países en América, Europa y Asia, contamos con 25 años de trayectoria en Chile y nuestra misión es hacer los seguros más accesibles, justos y valiosos.
Por nuestro ambiente laboral único, somos una organización centrada en el bienestar de las personas y nuestro espíritu Cardif está presente en la oficina y fuera de ella.
Porque el deporte y sus valores son parte de nuestra cultura.
la colaboración, la empatía y el respeto guían nuestro trabajo.
Por la cercanía con nuestros líderes, somos una organización que cree en el talento y damos las oportunidades para desarrollarte y aprender juntos.
Por nuestro modelo de trabajo mixto, teletrabajando tres días a la semana.
Estamos comprometidos con el medio ambiente.
Estamos comprometidos con la diversidad, equidad e inclusión, siendo ésta parte de nuestra cultura y estrategia de la compañía.
Descripción de la vacante Te invitamos a postular con nosotros para el puesto de Office Manager, responsable de apoyar en la coordinación y relaciones públicas de la compañía gestionando funciones administrativas y organización de los eventos y las relaciones con los socios.
¿Cuáles son los principales desafíos del cargo? Gestión de Agendas.
Mantener las agendas actualizadas y organizadas, adaptándose a los cambios de horarios y prioridades.
Control y Reporte de Rendiciones.
Gestionar y ordenar vouchers de gastos, cumpliendo con los plazos de entrega de reportes financieros.
Gestión y Control de reuniones del área; Preparar las salas en coordinación con el área de TI, y garantizar el orden y limpieza (LIAL) Recordar y gestionar el envío de regalos de cumpleaños de los stakeholders.
Revisar semanalmente el inventario de snacks y otros suministros para las reuniones.
Realizar pedidos y mantener el control de stock.
Gestionar actualizar bases de datos de socios y otros stakeholders.
Coordinar viajes, traslados avión y taxis, hoteles y reservas de hoteles y restaurantes.
Mantener una relación adecuada y atención constante con clientes internos y externos.
Promoviendo un servicio eficiente y amigable Gestionar la entrada y salida de invitados al edificio incluyendo registros y estacionamientos.
Realizar reservas en restaurantes y otras cotizaciones necesarias.
Requerimientos para el puesto Orientamos nuestra búsqueda a profesional universitario(a) con formación en Administración de Servicios, Comunicación o Relaciones Públicas.
Excelentes habilidades verbales y escritas Proactividad, creatividad y orientación a los detalles Capacidad para manejar múltiples tareas Conocimiento en gestión de Excel y otras aplicaciones administrativas Comunicación Organización Trabajo en equipo Orientación al cliente Adaptabilidad.
¿Te sumas a la revolución de la industria del seguro? ¿Por qué elegirnos como un lugar para trabajar? - Por nuestro ambiente laboral único, somos una organización centrada en el bienestar de las personas y nuestro espíritu Cardif está presente en la oficina y fuera de ella.
Esperamos tu postulación ¡seguro y con todo! “Todas las contrataciones están sujetas a la ley .
En BNP Paribas Cardif creemos en lugares de trabajos inclusivos y diversos, donde todas las personas son bienvenidas.
En caso de necesitar adaptaciones para ser parte de nuestro proceso de selección, favor comunicarlo en la sección de p reguntas.” Conditions