OFFICE ADMINISTRATOR

Esta posición implica una variedad de tareas, incluyendo la gestión de recursos de oficina, la supervisión de procedimientos administrativos, y la coordinación de la comunicación interna. El candidato ideal para este puesto debe ser altamente organizado, con excelentes habilidades de comunicación y la capacidad de manejar múltiples tareas al mismo tiempo.

Misión u Objetivo General del Cargo El objetivo principal del Office Administrator es mantener un entorno de oficina eficiente y productivo. Esto implica asegurar que todos los recursos de oficina estén disponibles y gestionados de manera eficaz, supervisar y mejorar los procedimientos administrativos, y facilitar la comunicación clara y eficiente entre todos los departamentos. El éxito en este rol se medirá por el nivel de eficiencia y productividad en el entorno de oficina.

Responsabilidades y Tareas
1. Gestión de Recursos y Presupuestos
Supervisar todos los recursos, pagos y presupuestos de la oficina y otras locaciones, incluyendo suministros, equipos, software y servicios externos, asegurando la correcta gestión del flujo de aprobación de presupuestos yo pagos con la casa matriz.
Monitorear los costos y gastos previstos en los contratos de los prestadores de servicios.
Asegurar el abastecimiento de insumos generales de la oficina, como material de papelería y suministros esenciales para el bienestar diario del equipo.
Llevar un control detallado de los activos fijos, vehículos y otros.

2. Administración de Contratos
Administrar contratos de servicios tercerizados conserjería, seguridad, limpieza y mantenimiento de edificios.
Buscar nuevos proveedores para identificar las mejores oportunidades de compra y prestación de servicios, realizando cotizaciones, igualación de propuestas y negociaciones para obtener mejores condiciones.

3. Supervisión de Procedimientos Administrativos
Supervisar y optimizar los procedimientos administrativos, identificando áreas de mejora para aumentar la eficiencia y productividad operativa.
Revisar procesos, presupuestos y otra información, desarrollando políticas y procedimientos para mejorar los métodos actuales.

4. Mantenimiento de Instalaciones
Realizar rondas en la oficina para identificar problemas y acciones de mejora, asegurando el mantenimiento preventivo y correctivo en oficinas.
Desarrollar e implementar acciones para mantener las instalaciones en condiciones óptimas de funcionamiento y seguridad, promoviendo un entorno de trabajo seguro y eficiente.

5. Comunicación Interna
Coordinar la comunicación interna, asegurando la distribución efectiva de información y organizando reuniones entre equipos y departamentos.
Mantener actualizados y organizados los registros y documentos de la empresa, tanto físicos como digitales, conforme a las políticas de gestión documental.

6. Planificación de Eventos
Asistir en la planificación, logística y ejecución de eventos corporativos y reuniones, garantizando el cumplimiento de plazos y requisitos establecidos.

7. Gestión de Viajes
Gestionar y coordinar viajes nacionales e internacionales, incluyendo la reserva de vuelos, alojamiento y transporte, así como la elaboración de itinerarios y la gestión de presupuestos de viaje.
Bolsa de trabajo Chile ofrecemos puesto de Office Administrator para el sector de Administracion Oficina en la empresa Sungrow Power Supply de Santiago Las condes. Salario acorde a tu experiencia y al salario medio del sector. Actualiza ahora tu currículum vitae y postúlate a este empleo. Tipo de empleo Jornada de 44 horas semanales.