JEFE/A DE ADMINISTRACIÓN

Descripción del puesto En EFE Trenes de Chile, te invitamos a formar parte de nuestro proyecto de expansión y puesta en marcha de nuevos servicios que “Acercarán Chile a su mejor Futuro”.
En EFE Trenes de Chile, te invitamos a formar parte de nuestro proyecto de expansión y puesta en marcha de nuevos servicios que “Acercarán Chile a su mejor Futuro”.
Buscamos profesional para desarrollarse como Jefe/a de Administración- EFE Central.
Quien será responsable de coordinar, supervisar y controlar la ejecución de los procedimientos administrativos internos de la empresa, asegurando su pertinencia, calidad y oportunidad.
Además, asume la elaboración y seguimiento del presupuesto anual.
Entregar información de valor para asesorar a la jefatura en la toma de decisiones, proponer y desarrollar automatizaciones de reportería y herramientas de disponibilidad de información.
Apoyar en temas administrativos y en procesos de adquisiciones de EFE Central, en todas las actividades que involucran los procedimientos de compra siguiendo los lineamientos de la Normativa de Adquisiciones Corporativo y los procedimientos de pago a proveedores.
¿Cuáles serán tus responsabilidades? Dirigir y elaborar estudios, planes, programas y reportes que le sean solicitados por la Subgerencia de Planificación y Gestión de Negocio, que se orienten al mejoramiento del control administrativo.
Realizar un control administrativo de los contratos de la empresa, y apoyo a la supervisión de las labores de los administradores de dichos contratos.
Controlar la imputación presupuestaria de los egresos de acuerdo al presupuesto anual aprobado por la empresa.
Apoyar el control interno del presupuesto manteniendo los niveles de gastos pertinentes de acuerdo a lo aprobado.
Recopilar y centralizar información necesaria para dar seguimiento al cumplimiento de presupuestos e indicadores operacionales (físicos), con la finalidad de complementar la información financiera provista en el informe de gestión mensual.
Mantener y fortalecer un mecanismo de información que permita gestionar el control administrativo de los contratos de la empresa, en cuanto a su vigencia, boletas de garantías y cauciones de fiel cumplimiento y otras materias relacionadas EFE Central.
Revisar y visar nóminas de pagos de EFE Central e informar semanalmente, de los gastos realizados por la empresa.
Apoyar a los administradores de contrato, en el uso de las buenas prácticas administrativas, en cumplimiento de las normas corporativas.
Implementar y emitir todos los informes que defina la Gerencia General para reflejar el control administrativo de EFE Central, en concordancia con las definiciones de la empresa y del Grupo EFE.
Llevar un control de los procedimientos de EFE Central, su almacenamiento, su vigencia, su actualización y otras materias relacionadas.
Proveer de toda información que solicite la Casa Matriz EFE relacionada con temas de control administrativo y acordados con la Gerencia General de Tren Central.
Contribuir al cumplimiento del Plan de Compra Anual.
Detectar y levantar amenazas y debilidades en la gestión interna de abastecimiento.
Todas aquellas funciones y actividades de acuerdo con la naturaleza del cargo que tiendan a dar cumplimiento al propósito del mismo.
Requisitos ¿Qué necesitas para postular? Estudios superiores en carreras como Ingeniería Civil, Ingeniería Comercial o afín.
3 años de experiencia liderando equipos trabajo de control interno.
Desempeño en empresas de servicios, idealmente de transportes, logística o algún servicio de pasajeros.
No excluyente.
Experiencia en manejo presupuestario y de administración de contratos.
Experiencia en diseño de indicadores (operacionales, financieros, comerciales, otros).
Conocimiento en manejo de software ERP, idealmente SAP y módulos de gestión y operaciones.
No excluyente.
Manejo de software back office a nivel avanzado.
Manejo avanzado de software back office, en procesador de texto, presentador y planillas de cálculo.
Sistema de Gestión ERP, de preferencia SAP con énfasis en módulos de gestión y operaciones.
Esta oferta laboral se enmarca bajo la Ley que incentiva la Inclusión de Personas con Discapacidad al mundo laboral.
Avísanos si requieres algún ajuste de proceso de selección, para que participes en igualdad de condiciones (Ley )