JEFE/A ADMINISTRATIVO/BAJO LEY DE INCLUSIÓN LABORAL/REGIÓN METROPOLITANA

En Fundación Eurofirms buscamos profesional bajo Ley de Inclusión Laboral para desarrollarse como Jefe/a de Administración, quien será responsable de coordinar, supervisar y controlar la ejecución de los procedimientos administrativos internos de la empresa, asegurando su pertinencia, calidad y oportunidad. Además, asume la elaboración y seguimiento del presupuesto anual. Entregar información de valor para asesorar a la jefatura en la toma de decisiones, proponer y desarrollar automatizaciones de reportería y herramientas de disponibilidad de información. Apoyar en temas administrativos y en procesos de adquisiciones de la empresa, en todas las actividades que involucran los procedimientos de compra siguiendo los lineamientos de la Normativa de Adquisiciones Corporativo y los procedimientos de pago a proveedores.

Esta oferta laboral se enmarca bajo la Ley 21.015 que incentiva la Inclusión de Personas con Discapacidad al mundo laboral. Avísanos si requieres algún ajuste de proceso de selección, para que participes en igualdad de condiciones (Ley 20.422)





¿Cuáles serán tus responsabilidades?

-Dirigir y elaborar estudios, planes, programas y reportes que le sean solicitados por la Subgerencia de Planificación y Gestión de Negocio, que se orienten al mejoramiento del control administrativo.
-Realizar un control administrativo de los contratos de la empresa, y apoyo a la supervisión de las labores de los administradores de dichos contratos.
-Controlar la imputación presupuestaria de los egresos de acuerdo al presupuesto anual aprobado por la empresa.
-Apoyar el control interno del presupuesto manteniendo los niveles de gastos pertinentes de acuerdo a lo aprobado.
-Recopilar y centralizar información necesaria para dar seguimiento al cumplimiento de presupuestos e indicadores operacionales (físicos), con la finalidad de complementar la información financiera provista en el informe de gestión mensual.
-Mantener y fortalecer un mecanismo de información que permita gestionar el control administrativo de los contratos de la empresa, en cuanto a su vigencia, boletas de garantías y cauciones de fiel cumplimiento y otras materias relacionadas.
-Revisar y visar nóminas de pagos e informar semanalmente, de los gastos realizados por la empresa.
-Apoyar a los administradores de contrato, en el uso de las buenas prácticas administrativas, en cumplimiento de las normas corporativas.
Implementar y emitir todos los informes que defina la Gerencia General para reflejar el control administrativo en concordancia con las definiciones de la empresa .

¿Qué necesitas para postular?

-Estudios superiores en carreras como Ingeniería Civil, Ingeniería Comercial o afín.
-3 años de experiencia liderando equipos trabajo de control interno.
Desempeño en empresas de servicios, idealmente de transportes, logística o algún servicio de pasajeros. No excluyente.
Experiencia en manejo presupuestario y de administración de contratos.
Experiencia en diseño de indicadores (operacionales, financieros, comerciales, otros).
Conocimiento en manejo de software ERP, idealmente SAP y módulos de gestión y operaciones. No excluyente.