JEFE DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS RUBRO EDUCACIONAL

Institución del rubro educacional requiere incorporar a una Jefe de Administración y Finanzas.

El la profesional será responsable de administrar los recursos humanos, materiales y financieros relacionados con los procesos, diseñando políticas y procedimientos a seguir en materia presupuestaria, flujos de efectivo, análisis financiero, movilidad del personal y control del gasto administrativo.

Funciones
Programar, solicitar y dirigir todo el proceso y la información necesaria para la preparación de los estados financieros mensuales y anuales.
Revisar valores registrados en el Balance General.
Coordinar y presentar todos los informes legales yo declaraciones ante instituciones fiscalizadoras, ya sean mensuales o anuales.
Elaborar, ejecutar y coordinar el presupuesto.
Elaborar, analizar y monitorear el flujo de caja.
Liderar la gestión financiera, analizando los usos alternativos que se darán a los recursos financieros disponibles y a la emisión mensual de informes de gestión y de flujos de caja.
Informar mensualmente a la autoridad competente sobre la situación administrativa, contable, económica, financiera y presupuestaria.
Elaborar propuestas de políticas, normas y procedimientos de administración y control para el registro de la información contable.
Establecer, aplicar y controlar políticas generales de recursos humanos.
Supervisar, controlar y distribuir las actividades del personal a cargo, además de velar que todos los funcionarios realicen en los tiempos definidos y oportunos sus labores.
Supervisar y dar seguimiento a los distintos procesos encomendados por la autoridad competente, así como también a todas aquellas actividades relacionadas con su puesto.
Asegurar una oportuna presentación de informes contables, en apoyo de procesos de toma de decisiones y la reasignación de recursos.
Proponer alternativas para el financiamiento y eficiente utilización de los recursos disponibles.
Controlar los movimientos financieros bancarios.
Coordinar y controlar los inventarios de los bienes de la institución.
Ordenar y controlar los archivos de la documentación administrativacontable.
Responsable directo de dinero en efectivo, títulos y valores, contratos, custodia de materiales y ejecución de presupuesto.
Supervisar el cierre contable mensual y anual.
Elaborar el presupuesto anual y flujos de efectivo mensual.
Liderar el proceso de remuneraciones y de la mantención de la información permanente del mismo, así como actualización de los contratos, registros de asistencias, revisión de nivel de remuneraciones, etc.
Elaborar y comunicar la planificación mensual de todas las actividades a realizar por el departamento de Administración.
Elaborar y controlar los programas de capacitación y desarrollo del personal.
Promover el bienestar individual y colectivo de los trabajadores, así como el cumplimiento de código de buenas prácticas laborales, no discriminación y relaciones interpersonales.
Realizar cualquier otra tarea afín que le sea asignada por la jefatura directa.

Formación y experiencia
Título de Auditoría, Administración de Empresas o carrera afín.
Al menos cinco años de experiencia como Coordinador o Jefe de Administración y Finanzas en instituciones del rubro educacional o fundaciones.
Conocimientos en normativa, rendición de cuentas, manejo de presupuestos, balances y flujos
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