JEFE CONTROL ASISTENCIA

Importante Empresa del rubro del aseo Industrial, esta en busqueda de un profesional con capacidaD para liderar equipo de control de asistencia .
Funciones
oSupervisar el registro y control de la asistencia diaria de los empleados.
oGestionar el sistema de control de horarios, turnos y permisos.
oAsegurar que se cumpla con las políticas de asistencia, permisos, licencias y descansos establecidos por la empresa.
oGenerar visitas en terreno para verificar el estado del sistema de asistencia, levantando requerimiento sobre la mantención del equipamiento.
oRevisión del cumplimiento de la dotaciones por contrato e instalación.
oGenerar y presentar reportes sobre el control de acceso de nuestro personal en los portales de los clientes que tengan el requerimiento, velando por mantener la dotación actualizada y asignada a los locales correspondientes.
oAnalizar y reportar tendencias de ausentismo o puntualidad.
oProveer información precisa para la elaboración de nóminas y cálculos de pago.
oSupervisar la cuadratura de asistencia en el registro y el pago de remuneraciones efectivo.
oGenerar la reportabilidad sobre el cumplimiento de la dotación por contrato y levantar las necesidades de contratación según criticidad de manera continua.
oAsegurar que las políticas de control de asistencia estén alineadas con las normativas legales laborales vigentes.
oActualizar procedimientos y normativas internas relacionadas con la asistencia del personal.

oCoordinar la gestión de permisos vacaciones, licencias médicas, permisos especiales, etc..
oValidar y autorizar solicitudes de ausencias y permisos de acuerdo con los procedimientos internos.
oBrindar soporte al personal en cuanto a dudas sobre el registro de asistencia, permisos y otros relacionados.
oResolver conflictos o problemas relacionados con la asistencia de los empleados.

6.Capacitación y sensibilización
oCapacitar a los colaboradores sobre el uso adecuado del sistema de control de asistencia.
oPromover la importancia de la puntualidad y la asistencia regular dentro de la cultura organizacional.
7.Optimización de procesos
oProponer mejoras para optimizar los sistemas y procesos de control de asistencia.
oImplementar nuevas herramientas o tecnologías que faciliten el control y la gestión eficiente de la asistencia.
8.Revisión de prefactura con clientes
oGenerar la revisión de la prefactura con los clientes, asegurando que los datos de asistencia cuadren correctamente con los registros y acuerdos previos.
oVerificar que la facturación sea precisa y que todos los aspectos relacionados con la asistencia estén correctamente reflejados antes de la emisión de la factura final.
REQUISITOS
Título universitario en Administración de Empresas, Recursos Humanos o afines o experiencia demostrable en sistemas de Control de Asistencia
Experiencia Mínimo 3 años de experiencia en un puesto similar, preferiblemente en áreas de recursos humanos o administración.
oConocimiento de legislación laboral y normativas de asistencia.
oManejo avanzado de herramientas de software de control de asistencia por ejemplo, Geovictoria o similares
oBuen manejo de Excel y otros programas de análisis de datos.




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