EXECUTIVE ASSISTANT

Ausenco es una empresa de rápido crecimiento y grandes ideas.
Redefinimos lo que es posible en algunos de los proyectos más complejos y entornos más difíciles del mundo.
Entregamos soluciones innovadoras a través de estudios de consultoría de alto valor agregado; ejecución de proyectos; operación de activos y optimización de mantenimiento.
Desde 26 oficinas en 15 países, con proyectos en más de 80 ubicaciones en todo el mundo, creamos resultados sostenibles para nuestra gente, clientes y comunidades.
Nuestro equipo en Chile está creciendo, actualmente nos encontramos reclutando un/a Executive Assistant para unirse a nuestra línea de negocios de Earth & Environment Acerca del rol Brindar un apoyo integral diario al vicepresidente de Operaciones y a su equipo de liderazgo (4 Directores).
Gestionar calendarios y agendas de reuniones/compromisos complejos y en constante cambio, priorizando y resolviendo solicitudes de manera autónoma.
Registrar y distribuir actas de reuniones e información relevante, asegurando el seguimiento oportuno de los temas pendientes.
Actualizar y mantener datos para informes de presentaciones mensuales y garantizar que los archivos compartidos estén actualizados.
Organizar itinerarios de viajes detallados, incluyendo vuelos internacionales y nacionales, alojamientos y logística de transporte.
Coordinar eventos locales o regionales como reuniones de equipo, eventos empresariales, sesiones de capacitación y talleres, cubriendo todos los aspectos, desde invitaciones y agendas hasta la reserva de salas y servicios de catering.
Solicitar y procesar la compra de bienes y servicios (gastos generales), manteniendo el seguimiento de los gastos a través de Oracle ERP.
Traducir y formatear documentos corporativos internos, tales como presentaciones, informes técnicos, currículos y plantillas.
Facilitar la coordinación de estaciones de trabajo para visitas corporativas Coordinar al equipo de Asistentes de Proyectos (6 miembros) para proveer correctamente el soporte logístico de proyectos.
Aprobar las hojas de horas semanales, que incluyen horas regulares, horas extra y solicitudes de permisos.
Supervisar la gestión de caja chica.
Ausenco es una empresa de rápido crecimiento y grandes ideas.
Redefinimos lo que es posible en algunos de los proyectos más complejos y entornos más difíciles del mundo.
Entregamos soluciones innovadoras a través de estudios de consultoría de alto valor agregado; ejecución de proyectos; operación de activos y optimización de mantenimiento.
Desde 26 oficinas en 15 países, con proyectos en más de 80 ubicaciones en todo el mundo, creamos resultados sostenibles para nuestra gente, clientes y comunidades.
Nuestro equipo en Chile está creciendo, actualmente nos encontramos reclutando un/a Executive Assistant para unirse a nuestra línea de negocios de Earth & Environment Acerca del rol Brindar un apoyo integral diario al vicepresidente de Operaciones y a su equipo de liderazgo (4 Directores).
Gestionar calendarios y agendas de reuniones/compromisos complejos y en constante cambio, priorizando y resolviendo solicitudes de manera autónoma.
Registrar y distribuir actas de reuniones e información relevante, asegurando el seguimiento oportuno de los temas pendientes.
Actualizar y mantener datos para informes de presentaciones mensuales y garantizar que los archivos compartidos estén actualizados.
Organizar itinerarios de viajes detallados, incluyendo vuelos internacionales y nacionales, alojamientos y logística de transporte.
Coordinar eventos locales o regionales como reuniones de equipo, eventos empresariales, sesiones de capacitación y talleres, cubriendo todos los aspectos, desde invitaciones y agendas hasta la reserva de salas y servicios de catering.
Solicitar y procesar la compra de bienes y servicios (gastos generales), manteniendo el seguimiento de los gastos a través de Oracle ERP.
Traducir y formatear documentos corporativos internos, tales como presentaciones, informes técnicos, currículos y plantillas.
Facilitar la coordinación de estaciones de trabajo para visitas corporativas Coordinar al equipo de Asistentes de Proyectos (6 miembros) para proveer correctamente el soporte logístico de proyectos.
Aprobar las hojas de horas semanales, que incluyen horas regulares, horas extra y solicitudes de permisos.
Supervisar la gestión de caja chica.
Acerca de ti Estudios concluidos en Administración de Ampresas, Administración Hotelera, comunicaciones, Ingeniería Industrial o afines 7 años de experiencia en posiciones similares (M) Se valora experiencia 5 años de experiencia en rubro de consultoria, minería o construcción Dominio de herramientas office (Word, PPT) e inglés avanzado (Hablado y escrito) ya que deberá coordinar en ciertas ocasiones con asistentes fuera de SOAM ¿Por qué Ausenco? Apoyamos el crecimiento individual y nuestro objetivo es permitirte trabajar de una manera que aproveche tus fortalezas y cubra tus necesidades.
Conoce la Propuesta de Valor Ausenco.
Compensación y Beneficios.
Más allá de un paquete de remuneración competitivo, podrás acceder a nuestro modelo de trabajo híbrido, que te permite equilibrar los días de oficina con el trabajo desde casa.
Disfruta de los beneficios de nuestras políticas de licencia incluida la licencia parental remunerada, y participa de eventos corporativos y celebraciones de fechas importantes en un ambiente de trabajo positivo y entretenido.
Crecimiento y Desarrollo.
Recibe apoyo continuo en tu desarrollo personal y profesional con capacitación técnica, programas de tutoría y oportunidades frecuentes para generar redes de trabajo a nivel global.
Balance y Bienestar.
Adopta un enfoque proactivo para tu bienestar general.
Accede a consejería confidencial, servicios de salud y un programa de beneficios que respalden tus necesidades.
Reconocimiento y Apreciación.
Participa de espacios multidireccionales donde se fomenta una cultura de reconocimiento local y global, en donde todos son reconocidos por su contribución al negocio y los proyectos.
Comunicación y Compromiso.
Vive la experiencia de trabajar en una compañía dinámica con procesos globales y trabaja de la mano con líderes de la industria de gran reputación que valoren tu contribución.
Nuestra gente no se conforma con el statu quo.
Si tienes espíritu emprendedor y quieres ayudar a establecer un nuevo estándar en sostenibilidad, te ayudaremos a encontrar tu lugar.
Esto significa trabajar contigo para desarrollar una trayectoria profesional y un conjunto de habilidades que coincidan con tu ambición.
Estamos orgullosos del trabajo que hacemos y lo hacemos dentro de una cultura abierta, honesta y cooperativa.
Tenemos un historial de atraer a personas visionarias que aceptan desafíos y brindan soluciones creativas para cada proyecto, y tu voz es una parte importante de esa conversación.
Como compañía global creemos en la diversidad y la impulsamos en su sentido más amplio - identidad de género, expresión de género, orientación sexual, edad, experiencia, nacionalidad, etnia, idioma, religión, educación, discapacidad, habilidades, estilos de trabajo y dónde te encuentras ubicado.
Nuestro ambiente de trabajo se basa en la confianza y el respeto por los derechos y las oportunidades de todos los individuos.
#LI-Remote Únete a Ausenco y trabaja de una mejor manera.
Acerca de ti Estudios concluidos en Administración de Ampresas, Administración Hotelera, comunicaciones, Ingeniería Industrial o afines 7 años de experiencia en posiciones similares (M) Se valora experiencia 5 años de experiencia en rubro de consultoria, minería o construcción Dominio de herramientas office (Word, PPT) e inglés avanzado (Hablado y escrito) ya que deberá coordinar en ciertas ocasiones con asistentes fuera de SOAM ¿Por qué Ausenco? Apoyamos el crecimiento individual y nuestro objetivo es permitirte trabajar de una manera que aproveche tus fortalezas y cubra tus necesidades.
Conoce la Propuesta de Valor Ausenco.
Compensación y Beneficios.
Más allá de un paquete de remuneración competitivo, podrás acceder a nuestro modelo de trabajo híbrido, que te permite equilibrar los días de oficina con el trabajo desde casa.
Disfruta de los beneficios de nuestras políticas de licencia incluida la licencia parental remunerada, y participa de eventos corporativos y celebraciones de fechas importantes en un ambiente de trabajo positivo y entretenido.
Crecimiento y Desarrollo.
Recibe apoyo continuo en tu desarrollo personal y profesional con capacitación técnica, programas de tutoría y oportunidades frecuentes para generar redes de trabajo a nivel global.
Balance y Bienestar.
Adopta un enfoque proactivo para tu bienestar general.
Accede a consejería confidencial, servicios de salud y un programa de beneficios que respalden tus necesidades.
Reconocimiento y Apreciación.
Participa de espacios multidireccionales donde se fomenta una cultura de reconocimiento local y global, en donde todos son reconocidos por su contribución al negocio y los proyectos.
Comunicación y Compromiso.
Vive la experiencia de trabajar en una compañía dinámica con procesos globales y trabaja de la mano con líderes de la industria de gran reputación que valoren tu contribución.
Nuestra gente no se conforma con el statu quo.
Si tienes espíritu emprendedor y quieres ayudar a establecer un nuevo estándar en sostenibilidad, te ayudaremos a encontrar tu lugar.
Esto significa trabajar contigo para desarrollar una trayectoria profesional y un conjunto de habilidades que coincidan con tu ambición.
Estamos orgullosos del trabajo que hacemos y lo hacemos dentro de una cultura abierta, honesta y cooperativa.
Tenemos un historial de atraer a personas visionarias que aceptan desafíos y brindan soluciones creativas para cada proyecto, y tu voz es una parte importante de esa conversación.
Como compañía global creemos en la diversidad y la impulsamos en su sentido más amplio - identidad de género, expresión de género, orientación sexual, edad, experiencia, nacionalidad, etnia, idioma, religión, educación, discapacidad, habilidades, estilos de trabajo y dónde te encuentras ubicado.
Nuestro ambiente de trabajo se basa en la confianza y el respeto por los derechos y las oportunidades de todos los individuos.
#LI-Remote Únete a Ausenco y trabaja de una mejor manera.