ESPECIALISTA DE NÓMINAS I

Descripción del puesto DESCRIPCIÓN DEL PUESTO Generar, preparar, calcular y analizar los procesos de pagos de las nóminas; aplicando la normativa laboral vigente, tributaria y políticas internas de la compañía, con el fin de garantizar el pago oportuno de los salarios, procurando tener la mayor eficiencia y eficacia posible.
De la misma manera realizar los reportes y/o presentaciones en las distintas entidades gubernamentales, cumpliendo con los tiempos establecidos.
Solicitar, revisar y/o modificar las incidencias que se deben de tomar en cuenta para la elaboración de las nóminas; registrando de forma correcta los movimientos temporales y permanentes tanto a nivel de sistema como en el periodo de nómina vigente.
Cálculo, análisis, revisión, validación y generación de reportería de los resultados emitidos por el sistema de nómina con respecto a la Seguridad Social (empleado-empleador), Retención de la Fuente (Impuesto de Renta Empleado), provisiones según parametrizaciones solicitadas por el cliente, deducciones de Ley (embargos, pensiones alimenticias, pensiones escolares) y/o solicitadas por el cliente (asociaciones, préstamos).
Cálculo, análisis, revisión, validación y generación de reportería referente al proceso de liquidaciones (Finiquitos) Cierre de Nóminas, generación y envío de files bancarios al departamento de tesorería para para la ejecución en tiempo y forma de las nóminas asignadas Generar y entregar los recibos de pago y respaldos de transferencias bancarias como cierre del proceso de nómina Mantener el sistema actualizado (ingresos, egresos y vacaciones de personal) Seguimiento y actualización de los estados de cuenta e ingreso de fondos para la aplicación de los pagos de nóminas, liquidación de contratos (finiquitos), generación de planillas de seguridad social, acreedores, etc.
Realizar las presentaciones ante las entidades del estado tanto las anuales como las mensuales, previo entregable pactado con los clientes (certificados de ingresos y retenciones, medios magnéticos, planilla de cesantías y re cálculos de retención) Requisitos REQUISITOS DE EDUCACIÓN Profesional Universitario o Tecnólogo en Contabilidad, Administración o carrera afín.
Conocimiento de la Legislación Laboral Manejo de Excel Intermedio