ENCARGADOA DE ADMINISTRACIÓN

ElLa Encargadoa de Administración, tendrá la principal responsabilidad consiste en ejecutar los procesos administrativos relacionados con tesorería, contabilidad, crédito y cobranza, compras, control documental, caja chica y recursos humanos de a la Sucursal, aplicando las normas y procedimientos definidos por la compañía.

Formación Académica administración de empresas, contabilidad, carreras afines Experiencia laboral al menos 4 años en roles de similares característicasConocimiento Técnico Excel intermedioavanzado, manejo en sistemas contables deseable

Interrelaciones Clientes, Sucursales, Gerentes, Jefe de Servicios, Equipos de gestión, Gerentes regionales, PBP Zonal y Distribuidor.

Procesos, normas y directrices Proceso de taller, proceso de ventas, proceso de prestación de servicios, pasos del pedido hasta la entrega, estándar operacional de la sucursal, cumplimiento de las normativas SHE y SRS, requisitos legales y normativos nacionales e internacionales, código de conductacumplimientoética.

Competencias Generales
Perspectiva del negocio Uso de conocimiento en asuntos, procesos y resultados del negocio para mejorar el rendimiento comercial.
Gestión de Recursos Planificación, asignación y movilización de recursos humanos, físicos, de información y financieros con el fin de alcanzar los objetivos de la organización.
SHE Clara conciencia de la importancia que tienen las políticas, los procedimientos y la normativa de salud y seguridad. Creación y mantenimiento de un entorno laboral saludable, seguro y sostenible para todos los empleados.

Competencias Profesionales
Administración para la Sucursal Atención al público, control de documentos, coordinación de servicios, gestión de insumos y registros legales.
Recursos Humanos Actualización de datos de empleados, gestión de incidentes, revisión de nómina, apoyo en actividades corporativas y procesos de ingreso de aprendices.
Contabilidad y Tesorería Gestión de documentos tributarios, rendición de ventas, manejo de fondos y pagos a proveedores.
Crédito y Cobranzas Implementación de políticas de crédito, manejo de cobranzas y pagos en cuentas corrientes.
Taller y Repuestos Verificación de proveedores, inventario de herramientas, seguimiento de órdenes de trabajo y control de satisfacción del cliente.
Preventas Control de inventario de unidades y gestión de documentación hacia la Casa Matriz.

Competencias Personales
Comunicación Capacidad de escucha y comunicación de forma abierta, honesta y respetuosa con distintos interlocutores, favoreciendo el diálogo y buscando el consenso.
Orientación al cliente Excelencia en el servicio a clientes internos yo externos.
Iniciativa Gestión proactiva y sistemática de situaciones y problemas, y aprovechamiento de oportunidades que puedan surgir.
Planificación y Organización Consecución de objetivos fundamentales para el éxito de la organización elaborando y aplicando planes y asignando recursos eficientemente.
Orientación a resultados Esfuerzo, voluntad y ambición para lograr resultados. Cumplimiento de los objetivos y respuesta proactiva para evitar resultados insatisfactorios.
Trabajo en Equipo Trabajo colaborativo con otras personas para alcanzar los objetivos organizativos.
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