ENCARGADO DE IMPORTACIÓN

Descripción del puesto El encargado de importación está a cargo del abastecimiento de alimentos importados y seguimiento de la logística de importación general.
Debe dominar cinco posicionamientos al respeto.
 Sugerencia de pedidos de importación  Control y cuadre de ordenes  Analisis y reporte de presencia y stock de la mercancía importada  Seguimiento logístico de los contenedores.
desde el control de cubicaje hasta el despacho  Garantía del resultado financiero, dominando los costos y buscando mejoría continua Trabajo en equipo ● Se mantiene informado(a) sobre las evoluciones de su profesión en su sector y participa activamente en el cambio.
● Asegura la correcta integración de los nuevos miembros.
● Vela por el departamento de importación ● Organiza su trabajo tomando en cuenta participantes externos e internos Tareas Generales.
● Sugerencia de pedidos de pedidos de importación según fechas establecidas, con control de stock, asegurándose de respetar las fechas límite, para PGC, APLS, y Mercado.
● Sourcing de productos nuevos, en marcas propias, primer precio, y marcas nacionales.
● Control y validación de proformas (cantidades y precios) con los proveedores.
● Optimización del espacio en contenedores en colaboración con agentes logísticos en el país de origen.
● Control de stock y gestión de errores o movimientos con Control de gestión.
● Solicitud de notas de crédito a proveedores según faltantes reportados en los contenedores.
● Relación con equipos comerciales de tiendas para priorizar fechas de llegada de contenedores.
● Control y validación de valoraciones y pagos de expedientes de importación, validación de pagos de facturas a proveedores de importación.
● Comunicación con el equipo de abastecimiento en almacén sobre llegadas de mercancías.
● Gestion de pedidos push a tiendas para los productos importados ● Analisis, verificación de despacho y presencia de los productos importados en tiendas según stock en almacén centralizado.
Tareas Especiales (Ventas Especiales de Productos Importados).
● Asegurar que las tarifas estén en la matriz para confirmar márgenes y PVP.
● Coordinar con recepción la llegada de mercancías y comunicación con clientes.
● Gestionar la pronta recogida de mercancías por clientes.
● Gestión de facturación al por mayor.
● Organización de entregas de pedidos con conductores a clientes especiales.
Pedidos de Importación para Temporada.
● Gestión de pedidos con cantidades predeterminadas para todas las tiendas (productos específicos como surtido de navidad, por ejemplo, galletas, chocolates, pastas, etc.).
● Asegurar la distribución definida entre tiendas y recepción adecuada de mercancías.
Tareas Adicionales.
● Seguimiento diario y actualización de fechas de pedidos y contenedores.
● Gestion de registros sanitarios Vida de la tienda ● Garantiza una buena relación de la marca con sus clientes y empresas relacionadas ● Cubre permanencias que le corresponda.
● Participa en los inventarios ● Número de expedientes trabajados ● Margen de salida ● Conformidad administrativa y legal ● Satisfacción del cliente interno y externo Requisitos Formación Académica Grado en Comercio Internacional, Logística, Administración de Empresas o afines.
Es fundamental tener una base sólida en el área comercial y logística para gestionar las importaciones.
Cursos adicionales en comercio exterior, aduanas, normativa internacional.
Certificados específicos pueden ser necesarios para complementar la formación.
2.
Experiencia Experiencia previa en el área de importaciones o logística.
Idealmente de 2 a 3 años en puestos similares, especialmente en el sector retail o supermercados.
Conocimiento de procesos de aduanas.
El manejo de la documentación, regulaciones y permisos para importaciones es crucial.
Gestión de proveedores internacionales.
Tener experiencia en la negociación y gestión de relaciones con proveedores en el extranjero.
3.
Conocimientos Técnicos Normativas y regulaciones aduaneras.
Es necesario conocer las normativas locales e internacionales que rigen la importación de productos.
Manejo de inventarios.
Uso de software de gestión de inventarios, ERP, y herramientas logísticas para controlar los productos importados.
Gestión de logística internacional.
Conocimiento de los procesos involucrados en el transporte internacional, incluidas las modalidades de transporte (marítimo, aéreo, terrestre).
Conocimiento de aranceles e impuestos.
Entender cómo funcionan los aranceles, tarifas aduaneras, impuestos y su impacto en el costo de los productos.
4.
Habilidades Habilidades de negociación.
Para obtener mejores condiciones de compra con los proveedores y optimizar los costos de importación.
Capacidad de organización y planificación.
El encargado debe ser capaz de coordinar múltiples aspectos del proceso de importación, desde la contratación de transporte hasta el almacenamiento y distribución dentro del supermercado.
Comunicación efectiva.
Para interactuar con proveedores internacionales, agencias aduaneras, transportistas y otros departamentos del supermercado.
Resolución de problemas.
Capacidad para identificar y resolver problemas que surjan durante el proceso de importación, como retrasos, discrepancias en la documentación o problemas logísticos.
5.
Idiomas Inglés y frances.
Es esencial para la comunicación con proveedores internacionales y la comprensión de documentos comerciales y técnicos.
6.
Conocimientos en Comercio Electrónico (opcional) Si el supermercado también maneja una plataforma de ventas en línea, se valorará la experiencia en importaciones relacionadas con productos vendidos en línea.
7.
Otros Requisitos Disponibilidad para viajar.
En algunos casos, puede ser necesario viajar para negociar contratos o realizar inspecciones a proveedores internacionales.
Orientación a resultados.
El encargado debe ser capaz de optimizar el proceso de importación para asegurar productos de calidad y precios competitivos.
Este puesto juega un papel clave en asegurar que el supermercado cuente con los productos necesarios para satisfacer la demanda de los clientes, manteniendo la rentabilidad de las importaciones y cumpliendo con las regulaciones locales.
Beneficios Coordinación de importación> Rango salarial pesos