EJECUTIVA VENTA ALTAS COMISIONES VIÑA
Descripción de la oferta de empleo
\r\n\r\n*ALTAS COMISIONES*\r\n*CAPACITACIÓN DE ALTO NIVEL* \r\n\r\nResponsabilidades.
r\n\r\nGestión de Agenda.
Organizar y mantener la agenda del equipo, asegurándose de que esté actualizada y coordinada para maximizar la eficiencia.
r\n\r\nProgramación de Citas.
Establecer y confirmar citas para reuniones, conferencias y eventos, tanto internos como externos, utilizando herramientas digitales y sistemas de gestión de calendario.
r\n\r\nComunicación.
Servir como punto de contacto principal para la programación de citas, interactuando con clientes, colegas y socios comerciales para coordinar horarios y asegurar una comunicación fluida.
r\n\r\nSeguimiento.
Realizar un seguimiento proactivo para confirmar la asistencia a las citas programadas, enviando recordatorios según sea necesario y resolviendo cualquier conflicto de programación que surja.
r\n\r\nOrganización de Documentos.
Ayudar en la preparación de documentos y materiales necesarios para las citas, asegurando que estén completos y disponibles según lo requerido.
r\n\r\nSoporte Administrativo.
Brindar apoyo administrativo general, incluyendo la gestión de correos electrónicos, llamadas telefónicas y otras tareas según sea necesario para mantener el flujo de trabajo del equipo.
r\n\r\nConfidencialidad.
Manejar información confidencial de manera segura y profesional, garantizando la privacidad y la protección de los datos sensibles.
r\n\r\nRequisitos.
r\n\r\nExperiencia previa.
Se valora la experiencia previa en roles de secretariado o administrativos, preferiblemente en entornos corporativos o de oficina.
r\n\r\nHabilidades de organización.
Capacidad demostrada para gestionar múltiples tareas y prioridades de manera efectiva, manteniendo un alto nivel de precisión y atención al detalle.
r\n\r\nExcelentes habilidades de comunicación.
Capacidad para interactuar de manera clara y profesional con una variedad de personas, tanto verbalmente como por escrito.
r\n\r\nConocimientos tecnológicos.
Familiaridad con herramientas de software de oficina, como Microsoft Office, así como experiencia en el uso de sistemas de gestión de calendario y correo electrónico.
r\n\r\nProactividad.
Aptitud para anticiparse a las necesidades del equipo y tomar medidas proactivas para garantizar una gestión eficiente de la agenda y las citas.
r\n\r\nAdaptabilidad.
Capacidad para trabajar de manera efectiva en un entorno dinámico y rápido, demostrando flexibilidad y capacidad para manejar cambios inesperados en la programación.
r\n\r\nIntegridad y confidencialidad.
Compromiso con la ética profesional y la confidencialidad en el manejo de información sensible y privada.
Detalles de la oferta
- Sin especificar
- En todo Chile
- Sin especificar - Sin especificar
- 03/03/2025
- 01/06/2025
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