COORDINADOR DE HERRAMIENTAS

RESUMEN DEL PUESTO

El coordinador de herramientas será responsable de mantener, coordinar y actualizar los registros, inspeccionar visualmente y coordinar el envío hasta el almacén de herramientas. El coordinador de herramientas actualizará las bases de datos de la empresa según corresponda, garantizando el estado preciso de los materiales y las herramientas.. Es posible que se le asignen otras funciones para ayudar a impulsar de manera proactiva nuestra visión de FieldCore y alinearla con los valores fundamentales de nuestra organización.

DEBERES Y RESPONSABILIDADES ESENCIALES

Seguimiento de las órdenes de trabajo de herramientas y calibración que estén pendientes y deban procesarse

Seguimiento de los envíos a los clientes o representantes del servicio de campo para que los utilicen en la reparación de las piezas, así como de las herramientas que se están devolviendo para su calibración.

Mantener un inventario de los suministros y asegurarse de que cada kit tenga la cantidad adecuada y las herramientas necesarias.

Actualizar los registros de las herramientas que se han calibrado o que necesitan calibrarse.

Mantener un inventario de los suministros y asegurarse de que cada kit tenga la cantidad adecuada y las herramientas necesarias.

Cuando se compran nuevas herramientas, se agregan a la base de datos.

Coordinar y empaquetar todos los suministros que se necesitarán durante los proyectos.

Monitorear cada kit antes del envío para asegurarse de que se adjunte una plantilla del kit y un certificado de calibración.

A medida que se agoten las existencias, emita órdenes de compra a los proveedores para solicitar piezas y mantener el inventario de herramientas y suministros.

Mantener los registros de garantía de las piezas. Solicitar al fabricanteproveedor que reemplace las piezas que se desgasten dentro del período de garantía.

Coordinar el envío de las piezas trabajando con los gerentes de servicio para garantizar la entrega puntual de los kits cuando sea necesario, y coordinar el envío de los kits que deben repararse que regresen desde el sitio de proyecto.

Realizar una inspección visual de los kits que vengan de los proyectos para comprobar que todo está en su lugar y sustituyir las piezas según sea necesario.

Seguir y actualizar los procedimientos de las herramientas de servicio de campo para asegurarse de que siempre se cumplan los requisitos.

Enviar los informes de facturación.

Mantener el servicio de limpieza del almacén para cumplir con los estándares de EHS.

Cumplir con la fecha de entrega solicitada por el cliente para el kit, tal como se indica en la orden de trabajo proporcionada por el gerente de servicios o los supervisores.

Mantener registro de los kits que se han procesado.

Crear y gestionar los pedidos de compra de piezas de repuesto para los kits.

Almacenar las herramientas y las piezas del kit para garantizar la disponibilidad de las piezas según los requisitos específicos de cada proyecto, tal como se describe en las hojas de especificaciones.

Garantizar que los kits se entreguen a tiempo sin problemas de calidad piezas faltantes o piezas que no funcionen.

Realizar otras tareas según sean asignadas.

Es posible que se requiera viajar

Capacidad y voluntad para trabajar durante los días festivos, los fines de semana y las horas extras, según lo exijan las tareas de campo

CUALIFICACIONES Y EXPERIENCIA REQUERIDA

Licenciatura o 2 años de experiencia en un puesto relacionado con el abastecimiento O diploma de escuela secundaria y 5 años de experiencia en planificación y ejecución de la logística

Debe ser capaz de leer e interpretar los manuales técnicos

CARACTERISTICAS DESEADAS

Actitud sólida para trabajo en equipo mantener la flexibilidad ante los cambios de las prioridades empresariales

Altamente centrado en el cliente

Excelentes habilidades con el cliente, la comunicación y las relaciones interpersonales

Fuertes habilidades organizativas

Capacidad para gestionar múltiples prioridadestareas simultáneamente y trabajar bien bajo presión, en un entorno acelerado


FieldCore es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades de empleo y todos los solicitantes calificados recibirán consideración para el empleo sin distinción de raza, color, religión, sexo, origen nacional, edad, condición de veterano protegido, condición de persona calificada con un discapacidad, estado civil, embarazo, orientación sexual, ascendencia, información genética, identidad de género o cualquier otra característica protegida por la ley.
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