COORDINADOR ADMINISTRATIVO
Descripción de la oferta de empleo
Descripción GeneralEl Coordinador Administrativo es responsable de brindar apoyo integral en los procesos de cobranza, compras, control de costos, recursos humanos, logística de viajes, gestión de documentación y asistencia en eventos.
Este rol requiere una excelente organización, atención al detalle y la capacidad de manejar múltiples tareas simultáneamente.
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Responsabilidades Principales2.
Gestión del Proceso de Cobranza● Registro de hitos y condiciones de pago en la base de datos de cobranza.● Registro de facturación y pagos proyectados en el flujo de caja.● Preparación de estados de pago para su aprobación por clientes.● Generación de facturas de servicios.● Monitoreo de ingresos por pagos de clientes.● Actualización continua de facturación e ingresos en el flujo de caja.
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Administración del Proceso de Compras de Productos y Servicios● Mantener una base de datos actualizada de proveedores y servicios.● Procesar solicitudes de compra desde los departamentos hasta la definición de la compra.● Generar órdenes de compra y gestionar su aprobación por los proveedores seleccionados.● Preparar pagos a proveedores para su aprobación y ejecución.
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Coordinación en la Gestión de Costos● Asignación mensual de gastos generales y de proyecto en cartolas de movimiento de cuentas bancarias, estados de cuenta de tarjetas de crédito y rendiciones de gastos por campañas en terreno.● Registro mensual de gastos en el flujo de caja.● Actualización continua de gastos proyectados, generales y de proyectos.● Mantener un registro categorizado de gastos relacionados con proyectos para un costeo eficiente.
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Apoyo en Procesos de Recursos Humanos● Generar documentación de ofertas laborales● Generar documentación de contratos de trabajo y sus anexos yde contratos de servicios a honorarios.● Preparar planillas de pago de remuneraciones y servicios a honorarios mensualmente.● Controlar la correcta generación de liquidaciones de sueldo y boletas de honorarios.● Revisar mensualmente, antes de su pago, las planillas de pago de leyes sociales.
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Gestión de Viajes y Logística● Coordinar y reservar viajes, incluyendo vuelos, hoteles y alquiler de vehículos.● Organizar la logística para visitas a terreno y reuniones con clientes.
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Gestión de Documentación● Preparar y organizar documentos para propuestas, contratos y reportes.● Mantener un sistema de archivo eficiente, tanto físico como digital.
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Asistencia en Eventos● Apoyar en la organización de eventos corporativos, seminarios o capacitaciones
Detalles de la oferta
- Validate Talent
- Sin especificar
- 22/10/2024
- 20/01/2025
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