AUXILIAR ADMINISTRATIVO DE ARCHIVOS PRESENCIAL LAS CONDES

Objetivo del Cargo
El Asistente de Archivo será responsable de la organización, gestión y custodia de documentos tanto en formato físico como digital, asegurando su accesibilidad, conservación y cumplimiento con las normativas legales y organizacionales.

Responsabilidades Principales
1. Gestión de Archivo Físico
Recepción, clasificación y organización de documentos en formato papel.
Organización documental según cuadro de clasificación
Etiquetado y almacenamiento adecuado de los documentos para facilitar su consulta y conservación.
Supervisión de la calidad y el estado de conservación de los documentos almacenados, realizando acciones preventivas de conservación.
Gestión de apoyo respecto a tiempo de retención de series documentales.

2. Gestión de Archivo Digital
Digitalización de documentos en formato papel, y manejo de archivos digitales, asegurando la calidad de la captura y su adecuada clasificación en sistemas informáticos.
Mantenimiento y actualización de los archivos digitales en sistemas de gestión documental o servidores adecuados.
Control de acceso y permisos de los archivos digitales para garantizar la confidencialidad y seguridad de la información.

3. Consultas y Recuperación de Información
Asistir a los usuarios internos y externos en la localización y recuperación de documentos físicos y digitales.
Atender solicitudes de consulta, garantizando tiempos de respuesta eficientes.

4. Cumplimiento Normativo y Control de Documentación
Aplicar y cumplir con las normativas legales y políticas de la organización relacionadas con la conservación, acceso y destrucción de documentos.
Realizar la destrucción o eliminación, o envio a custodia externa de documentos según los plazos establecidos por las normativas vigentes.

5. Mantenimiento de Registros
Registrar y llevar el control de los documentos de archivo, tanto físicos como digitales, con base en sistemas de gestión documental.
Elaboración de informes sobre el estado de los archivos y de las actividades realizadas.

Requisitos

Educación Título de Técnico o Licenciado en Archivística, Bibliotecología, Gestión Documental o áreas afines.
Experiencia Experiencia mínima de 12 años en funciones similares de manejo de archivos tanto físicos como digitales.
Conocimientos deseables
Conocimientos sobre normas de archivística como ISO 15489.
Conocimiento en conservación
Manejo de herramientas de ofimática Word, Excel, etc..
Conocimiento en normativa relacionada con la protección de datos como la Ley de Protección de Datos Personales, si aplica.

Habilidades
Organización y atención al detalle.
Capacidad para gestionar grandes volúmenes de documentos.
Habilidad para realizar tareas de digitalización y archivo en sistemas informáticos.
Capacidad de trabajo bajo presión y en equipos multidisciplinarios.
Buenas habilidades de comunicación y atención al cliente.
Compromiso con la confidencialidad de la información.

Condiciones
Jornada laboral Lunes a Viernes 800 a 1700 hrs.
Tipo de trabajo 100 Presencial
Ubicación Rosario Norte 532, Las Condes
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